Microsoft Access hat viele integrierte Tools , um Ihre Berichte anpassen und erhöhen ihre Benutzerfreundlichkeit. Anstelle der manuellen Hinzufügen von Werten in Ihrem Bericht , berechnet Access Gesamtsummen und Zwischenergebnisse der Gruppen . Die Werte werden automatisch aktualisiert , wenn Sie hinzufügen, entfernen oder ändern Datensätze für Ihren Bericht . Sie brauchen nicht zu verbringen Zeit organisieren , sortieren oder Neuberechnung Ihrer Felder . Nachdem Sie Ihren Gesamtsummen und Zwischenergebnisse , ist alles was Sie tun müssen, den Bericht drucken und präsentieren Sie Ihre Daten . Anleitung
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Öffnen Sie den Bericht in "Design- Ansicht" mit der rechten Maustaste auf den Titel in der "Navigation Pane " und wählen Sie " Design-Ansicht . " Dieser Modus ermöglicht es Ihnen, Änderungen an dem Inhalt, Struktur und Aussehen des Berichts machen . Klicken Sie auf den " Group & Sortieren " auf der Registerkarte "Entwurf" der Band an der Spitze der Seite, auf Änderungen in der Organisation des Berichts machen .
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auf "Hinzufügen einer Gruppe" Ihre Aufzeichnungen durch bestimmte Felder zu gruppieren. Wählen Sie das Feld , die Ihren Wert in der Dropdown- Box neben bestimmen " Gruppe On". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr" , um weitere Optionen auszuwählen.
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Klicken "ohne Summen " und wählen Sie die Kontrollkästchen, die den Standort Ihres Teilergebnisse zu bestimmen. Wählen Sie "Show Grand Total ", um eine Summen Ausdruck für den gesamten Bericht zu erstellen. Aktivieren Sie "Show in Group Header Zwischensumme " oder " Show in Gruppenfuß Zwischensumme ", um den Wert Ihrer Ausdruck auf Ihrem Bericht platzieren.
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Klicken Sie auf die "Total On" Drop- Down-Box zur Auswahl des Feldes , dass enthält die Zahlen für Ihre insgesamt . Unter " Typ " auswählen, ob Sie die Anzahl der Datensätze oder die Werte in diesem Bereich zählen möchten . Speichern Sie Ihren Bericht und wechseln Sie zu " melden View" aus der Registerkarte "Ansicht" auf der Multifunktionsleiste auf Änderungen zu überprüfen.
