Wie erstelle ich eine Datenbank in Excel Spreadsheet

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Wie erstelle ich eine Datenbank in Excel Spreadsheet

? Microsoft Excel ist Tabellenkalkulations-Software , mit der Sie große Mengen an Daten in Arbeitsmappen und Arbeitsblätter zu organisieren hilft . Ob es sich um eine Liste der Postleitzahlen , Kunden oder Telefonnummern , die Sie im Auge zu behalten ist , ist eine Excel- Datenbank-Datei der ideale Weg, um Informationen zu speichern und einfach abrufen , dass die Informationen zu einem späteren Zeitpunkt . Um Excel als Datenbank verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten eingeben nach ein paar grundlegende Regeln der Dateneingabe. Anleitung
1

Geben Spaltentitel für Ihre Daten. Zum Beispiel, wenn Sie vorhaben, werden die Eingabe von Daten für den Kunden sind , könnte Ihr Spaltenüberschriften " Name des Kunden " in Zelle A1, " Telefonnummern " in Zelle B1 und " Adresse " in Zelle C1 .
2 lesen < p> Geben Sie die Daten in den Spalten , beginnend in der Zelle direkt unterhalb der Zelle Header (Zeile 2). Zum Beispiel auf Zelle "A2" und schreiben Sie " Hillary Brown. " Drücken Sie "Enter". Excel wird automatisch bewegen Sie in die nächste Zelle in der Spalte.
3

Setzen der Eingabe Ihrer Daten , mit "Enter" nach jeder Eingabe , bis Ihre Spalten gefüllt sind. In diesem Beispiel sollten Sie Einträge in der Kunde Name, Telefonnummer , Adresse und Spalten .
4

Stellen Sie sicher, dass jede Zeile Informationen zu einem bestimmten Datensatz enthält . Ein "record" ist eine Einheit der Dateneingabe über eine bestimmte Person oder Sache. Zum Beispiel , haben Sie vielleicht einen Datensatz mit den Namen einer Person , Telefonnummer und Postadresse.
5

Entdecken Sie die Registerkarte "Daten" in Excel , um die Datenbank-Optionen verfügbar , um Ihnen anzuzeigen. Zum Beispiel kann die Schaltfläche "Sortieren" Daten sortieren nach Wert oder alphabetischer Reihenfolge . Die " Duplikate entfernen "-Taste kann suchen und entfernen Sie doppelte Einträge und " Text in Spalten " können Zellen in zwei Spalten (praktisch aufgeteilt , wenn Sie einen vollständigen Namen in eine Spalte eingegeben haben und entscheiden, zu einem späteren Zeitpunkt wollen Sie zwei Spalten mit ersten und Nachname ) .