Es kann sehr bequem, kopieren und fügen Sie Text aus einem Microsoft Word-Dokument in eine Excel-Tabelle oder importieren Sie sie aus einem anderen Programm , aber der Prozess nicht immer in perfekt formatierte Zellen einer Tabelle führen. Oft ist Excel nicht ganz sicher, wie man Dinge wie harte Zeilenumbrüche handhaben . Manchmal zwei Absätze des Textes wird am Ende in zwei verschiedene Zellen , andere Male werden Zellen mit harte Zeilenumbrüche in ihnen zu finden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, um die Situation zu bereinigen . Anleitung
entfernen ein paar harte Zeilenumbrüche
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Mit Cursor oder Maus, auf eine Zelle mit einem oder mehreren harte Zeilenumbrüche navigieren.
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Entweder doppelklicken Sie in die Zelle , oder drücken Sie F2 auf Ihrer Tastatur.
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Verwenden der Maus oder den Pfeiltasten auf die harte Zeilenumbrüche verschieben und zu löschen. Drücken Sie die Eingabetaste , wenn Sie fertig sind , um zu bestätigen Sie sie alle gelöscht .
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wiederholen wie nötig.
Ersetzen harte Zeilenumbrüche automatisch
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Kopieren Sie den Text wieder in eine leere Microsoft Word-Dokument. Excel kann nicht finden und ersetzen harte Zeilenumbrüche den Weg zu finden und zu ersetzen Norm Zeichen , und der Code , mit dem er erkennt die Erträge je nach der Quelle der Datei.
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Drücken Sie Strg + H (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie die Taste H ), um die "Ersetzen" -Dialog zu öffnen . Da Excel wandelt harte Zeilenumbrüche (¶ ) in Zeilenumbrüche , haben Sie Wort suchen und ersetzen die Zeilenumbrüche . Geben Sie "^ l " ( das ist Caret + kleines L) in der "Suchen " -Feld und ein Leerzeichen im Feld " Ersetzen durch" . Klicken Sie auf " Alle ersetzen ".
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Drücken Sie Strg + H wieder . Dieses Mal geben zwei Räume in der "Suchen "-Feld und einem Leerzeichen im Feld " Ersetzen durch" . Klicken Sie auf " Alle ersetzen " zu beseitigen jede doppelte Leerzeichen Schritt 2 erstellt haben.
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Markieren Sie den Text und kopieren Sie sie . Wechseln Sie zurück in das Excel-Arbeitsblatt , und fügen Sie den Text wieder in.
