? Wenn Sie in Excel arbeiten , kann es frustrierend sein , um zwischen mehreren Tabellen wechseln. Excel macht es einfach, Daten aus verschiedenen Quellen in einem Master -Tabelle zu kombinieren. Dies wird als Verschmelzung Tabellen bekannt , und es ist ein schneller Weg, um Daten ohne den Ärger von Kopieren, Einfügen und Formatieren kombinieren . Diese Anleitung ist für Excel 2007 , aber sie können leicht auf andere Versionen des Programms angepasst werden. Wie lassen sich zwei Tabellen
Zunächst öffnen Sie Excel , und öffnen Sie beide Zusammenführen von Dateien, die Sie suchen, um zu verschmelzen sind . Achten Sie darauf, die Spaltenüberschriften sind die gleichen. Nun öffnen Sie eine neue Tabelle , die das Ziel für den zusammengeführten Daten sein wird. Von diesem neuen Tabelle , auf der Registerkarte Daten auf und klicken Sie auf Konsolidieren. Das Konsolidieren Menü öffnet sich mit Funktion und Referenz Felder . Für Funktion , wählen Sie " Sum" (dies ist für die grundlegende Konsolidierung , siehe den Link in Ressourcen für komplexere Aufgaben ) . Klicken Sie , um den Cursor in das Feld Referenz setzen . Dann wählen Sie eine der Excel-Tabellen die Sie zusammenführen möchten . Klicken Sie auf die linke obere Zelle der Tabelle und ziehen Sie, um den Bereich zu wählen , um zu verschmelzen. Achten Sie darauf, um zusätzliche Zeilen auszuwählen , nachdem die Daten , um Platz für die Daten , die Sie hinzufügen zu machen. Sie werden sehen, das Referenz -Feld mit der Tabellenkalkulation Informationen (es wird in etwa so aussehen : " [ DS Excel Buch 1.xlsx ] Tabelle1 '$ A $ 1 : $ C $ 10) zu füllen.
Im Menü Konsolidieren unter Verwendung Labels , klicken Sie auf " Top Row" oder "Left Column ", oder beides , je nachdem wo Sie Ihre Etiketten sind auszuwählen. Dann klicken Sie auf " Hinzufügen", um diese Tabelle an den Master Blatt hinzuzufügen. Klicken Sie auf das Referenz -Kästchen , und wiederholen Sie den oben beschriebenen Vorgang , um die zweite Excel-Blatt hinzuzufügen. ( Außerdem können Sie dieses Verfahren, um mehr als zwei Tabellen hinzuzufügen, halten das Hinzufügen der Tabellen die Sie zusammenführen möchten . )
Wenn Sie Änderungen an den einzelnen Blättern automatisch in den Master -Tabelle aktualisieren möchten, klicken Sie auf die Kontrollkästchen neben " erstellen von Verknüpfungen zu Quelldaten. " Klicken Sie auf " OK". Alle Ihre Daten werden im Master- Tabelle angezeigt .
Häufige Probleme
Wenn Sie versucht das oben beschriebene Verfahren , um Daten zusammenzuführen und es hat nicht funktioniert habe , für diese gemeinsame Probleme zu suchen. Gibt es leere Zellen oder Zeilen in Ihre Daten? Dies kann verwirren Excel. Löschen Sie sie und versuchen Sie es erneut .
Haben beide Datensätze beginnen in der oberen linken Ecke der Tabelle? Wenn Sie die Wahl , um sowohl die " Top Row " und " linken Spalte " Markierungen schließen sind, können die Zusammenführung nicht zwischen den beiden unterscheiden für Zelle A1 . Zum Beispiel, wenn der A1 -Header sagt Termine und Spalte A Listen verschiedenen Terminen , indem Sie alle Etiketten in der Seriendruck zu verwenden (Sie würden dies, indem Sie sowohl " Top Row" und "Left Column " Etiketten in der Konsolidierung Menü zu tun) wird Excel zeigen nur die Liste der Termine und nicht der Kopf . Wenn Sie nur die " Top Row" Etiketten gehören zu wählen , wird Excel ignorieren die Liste von Daten in Spalte A und beinhalten nur die A1 -Header. Entweder manuell eingeben diesen Header in der Master- Tabelle oder manipulieren die ursprünglichen Tabellen , so dass die Zelle A1 leer ist.
