Wenn Sie eine Tagespflege Zeitplan tracker in Microsoft Excel erstellen, befreien Sie sich und Ihre Mitarbeiter für die Verfolgung von wichtigeren Dingen , wie Ihre jungen Schützlinge , ihre Eltern, Gebühren und Kinder Gesundheitsfragen. Mit Excel , haben Sie immer eine at- kurzer Überblick , wie sich die Tagespflege -Geschäft ist dabei , ob Sie offene Stellen zu füllen , oder wenn Sie sich auf zusätzliches Personal zu beschäftigen Stunden in der Woche decken brauchen. Verfolgen Stunden für Ihre Tagespflege in Excel und nehmen am Tag . Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Excel. Klicken Sie in die erste Zelle , A1 . Typ "Names ". Drücken Sie die " Enter"-Taste , um in die Zelle darunter , A2 fallen . Geben Sie den Namen eines Kindes in der Kindertagesstätte eingeschrieben . Drücken Sie die " Enter"-Taste , um in die Zelle A3 zu bewegen , und geben Sie den nächsten Namen . Fortfahren, bis alle Kinder aufgeführt sind .
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Klicken Sie in die Zelle B1, neben " Namen . " Typ "Everyday ? " oder eine andere Signifikanten als auf die Frequenz , wie oft das Kind besucht Tagespflege.
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Drücken Sie die "Tab" -Taste, um in die Zelle C1 zu bewegen. Typ "Paid -Strom? " oder eine andere Signifikanten , ob das Kind die Tagespflege Rechnung für .
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Presse wurde die " Tab"-Taste bezahlt in Zelle D1 zu bewegen. Geben Sie " am Montag. " Drücken Sie "Tab" und geben Sie " Tuesday" in Zelle E1 . Weiter Tab und Eingabe , bis alle Tage der Woche die Tagespflege ist offen auf dem Arbeitsblatt eingetragen werden.
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Drücken Sie die " Tab"-Taste und fügen Sie zusätzliche Spaltenüberschriften wie "Allergien ", " Brings Lunch "," Benötigt Supervision "," Hat Impfungen "und" Geschwister ebenfalls Under Day Care ".
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Highlight all der Spaltenüberschriften . Klicken Sie auf die Taste "B" in der "Schrift " der Band, um die Überschriften fett machen . Klicken Sie auf die "Text Color" -Taste , wird das Symbol eines "A" mit einer roten Linie unter ihm, und wählen Sie eine neue Farbe für die Überschriften .
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Klicken Sie in eine der Zellen auf der rechten Seite der den Namen eines Kindes . Geben Sie ein "X" in den entsprechenden Zellen, wie zu bezeichnen, das Kind hat Allergien und erfordert Aufsicht. Füllen Sie den Rest des Netzes als angemessen.
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Klicken Sie in einem der Tage der Woche. Geben Sie die Zeit das Kind tatsächlich besucht Tagespflege, wie " 8:30 - 12: 30 Uhr " in der "Monday "-Spalte. Eine andere Möglichkeit ist, einfach markieren ein "X" zu bezeichnen, war das Kind in der Kita an diesem Tag. Wiederholen Sie den Rest des Netzes zu füllen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" . Wählen Sie " Speichern unter. " Geben Sie einen Namen für die Tagespflege Tracker und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
