Microsoft Excel 2004 können Sie organisieren große Datenmengen produzieren Diagramme und Grafiken und Berechnungen durchführen , die Ihre Arbeit Last zu erleichtern und schneiden Zeitaufwand Eingabe und Tabellieren Daten . Excel 2004 ist eine Version von Excel für den Mac und wird von Microsoft Office Project Gallery abgerufen. Wenn Sie Excel geöffnet haben, können die Tabellenkalkulation zu sein scheinen überwältigend, seien Sie versichert, es ist einfach , um mit der Software zu beginnen, und Sie werden Eingabe Berichte in kürzester Zeit. Anleitung
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Öffnen Sie ein neues Excel-Dokument , indem Sie auf den "Excel Workbook" -Button in der Project Gallery . Wenn Sie bereits in Excel sind , auf "Datei" klicken und dann auf "Öffnen" und dann auf " Neu", um eine neue Arbeitsmappe zu öffnen.
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Klicken Sie auf Zelle "A1" auf Ihrem Arbeitsblatt.
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Geben Sie einen Namen für die Spalte. Zum Beispiel, wenn Sie ein Budget erstellen sind, können Sie Titel der Spalte " Haushaltsposten . "
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Klicken Sie auf Zelle "A2" und der Eingabe beginnen Sie Ihre Eingaben. Setzen Sie einen Eintrag in jeder Zelle und ziehen Sie die Spalte. Zum Beispiel, wenn Sie betraten ein Budget, das Sie vielleicht " Hypothek " in Zelle A2, "Gas" in Zelle A3 und " Elektrizität " in die Zelle A4 eingeben.
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Geben Sie eine weitere Spalte mit Daten , wenn Ihr Arbeitsblatt braucht. Zum Beispiel für ein Budget- Arbeitsblatt könnten Sie eine weitere Spalte der Dollar-Beträge , die mit jedem Element in Spalte A Spalte B Titel durch Eingabe von " Betrag in US-Dollar " in Zelle B1 entsprechen eingeben , dann auf Zelle "B2" und geben Sie den Dollar-Betrag das entspricht mit " Hypothek. " Weiter Eingabe der Dollar-Beträge , indem Sie die Spalte und geben Sie die Einträge .
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hinzufügen , um alle Einträge in den Spalten . Klicken Sie auf die erste leere Zelle am Ende der Spalte und dann auf die Summe ( Σ )-Symbol . Drücken Sie die " Enter"-Taste und Excel addieren sich alle Elemente in der Spalte.
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Formatieren von Zellen mit der rechten Maustaste auf die Zelle und dann auf " Zellen formatieren". Es öffnet sich das Fenster Formatvorlagen . Sie können fett, kursiv oder markieren Sie Zellen . Sie können auch auf viele Funktionen von der Formatierung "Home "-Reiter . Zum Beispiel , markieren Sie die gewünschten Daten zu formatieren , auf der "Home "-Reiter klicken und dann klicken Sie auf die Taste "B" zu fett Daten .