? Einrichten eines Programms zu dokumentieren Ihren persönlichen Buch-Bibliothek ist leicht in Microsoft Access erreicht . Microsoft Access ist eine Anwendung zum Erstellen von Datenbanken . Datenbanken bestehen aus Tabellen , die Datensätze , die Daten enthalten gemacht . Erstellen Sie eine Tabelle mit all Ihrem Buch Daten wie Titel, Autor und Thema hilfreich um den Überblick über Ihre Bibliothek Bestand zu halten . Sie können auch Abfragen und Berichte erstellen Sie Ihren Tisch Daten. Dies macht es Ihnen leicht, an einem Strang ziehen eine Liste aller Ihrer Bücher zu einem Thema oder von einem Autor . Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Access 2003 , und wählen Sie "Datei" und "Neu." Von der linken Seite Navigationsbereich die Option " Leere Datenbank . " Ein Dialogfenster öffnet die Sie auffordert, Ihre Datei zu benennen .
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Geben Sie einen Dateinamen in das Feld , wo es heißt " File Name ", und klicken Sie auf " Erstellen". Vielleicht möchten Sie Ihre Datenbank " Book Library " oder etwas, das den Zweck der Datenbank anzeigt.
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Doppelklicken Sie auf den Namen " Create Table mithilfe von Assistenten " und die Tabelle wird Assistent öffnen. Der Assistent unterstützt Sie in Ihrer Tabelle Schöpfung führen . Im Assistenten wählen Sie den Radio-Button "Personal " für die Art der Datenbank und aus der Liste der Probe Tabellen , wählen Sie " Bücher ".
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Hinzufügen von Feldern zu Ihrer Tabelle , indem Sie aus der Liste der Probe Felder . Um jedes Feld einzeln auszuwählen, markieren Sie die einzelnen Felder und klicken Sie auf die Größer- als-Symbol . Um alle Beispielbilder Felder auszuwählen, wählen Sie die Symbole mit den beiden größer -als-Zeichen . Sie können ein Feld indem Sie ihn markieren und auf " Umbenennen " und geben in Ihren bevorzugten Namen umzubenennen. Benennen Sie einen der vorhandenen Felder, die Sie nicht mit verwenden " Autor ".
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Schließen Sie den Assistenten , indem Sie auf "Weiter " und " Ja , stellen Sie einen Primärschlüssel für mich " und "Enter Daten direkt in dem Tisch. " Klicken Sie auf " Fertig stellen ", und Ihre leere Tabelle öffnet , bereit für Ihre Dateneingabe. Sie können zusätzliche Spalten indem Sie ihn markieren und mit der rechten Maustaste , um zu löschen " Spalte löschen . " Sie können auch Spalten umbenennen und ändern Sie die Reihenfolge der Spalten in diesem Schritt .
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Geben Sie Daten über jedes Ihrer Bücher , indem Informationen direkt in der Tabelle . Jedes Buch , in jeder Zeile , wird ein neuer Rekord sein . Beim Ausfüllen jeden Datensatz , drücken Sie "Enter " , um zum nächsten Datensatz zu wechseln . Geben Sie weitere Informationen über jedes Buch aus der Bibliothek in die Tabelle .
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Drücken Sie die "Speichern" -Symbol, wenn abzuschließen. Um irgendwelche Ihrer Tabelle Eigenschaften, wie machen eine Zahlen ein Textfeld zu ändern, wählen Sie die Ansicht in der Symbolleiste und wählen Sie " Design-Ansicht . "
