Microsoft Excel 2007 ist eine Software- Anwendung, die Sie zum Erstellen von Tabellen mit einer immensen Menge und Vielfalt der Daten, die dann formatiert werden mit Hilfe von Excel -Tools oder Formeln werden können. Sie können auch einfügen Visuals wie Tabellen , Bilder, Links , Dokumente, Grafiken und Diagramme und Pivot-Tabellen erstellen und andere Präsentations-Tools . Am einfachsten , Excel wirkt wie ein Weg, um Ihre Daten, wie zB eine Sammlung von E-Mail -Adressen , die dann in Microsoft Outlook 2007 importiert werden können , in einer E-Mail -Verteilerliste erfolgen verwalten. Things You
Outlook 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Sie sicher, dass Ihre Excel-Datei Spaltenüberschriften (Felder) , wie hat " Vorname ", "Last name "und" E-Mail ". Wenn nicht, und Ihre Daten beginnt in der ersten Reihe , auf der "1" mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf "Einfügen" , um eine weitere Zeile einzufügen. Spaltenköpfe erstellen für alle Spalten Sie gehören beim Export wird .
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Speichern Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe als CSV-Datei .
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öffnen Outlook 2007.
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Klicken Sie auf " Datei", " Import und Export ", dann " importieren aus anderen Programmen oder Dateien . " "Weiter" Wählen Sie " Comma Separated Values (Windows)" und dann auf " Weiter".
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dem Excel CSV-Datei durchsuchen . Wählen Sie " Keine Duplikate importieren " und klicken Sie auf "Weiter". Wenn Sie viele haben
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Wählen Sie " Kontakte " und anschließend auf " Weiter. Ihre CSV Datei ausgewählt werden soll. Wählen Sie benutzerdefinierte Felder zuordnen ungewöhnliche Felder in der Excel-Tabelle , um sicherzustellen, dass diese Felder werden die Felder in den Outlook-Kontakten entsprechen oder klicken Sie einfach auf "Fertigstellen".
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klicken Sie auf " Datei", " Neu " und dann " Distribution List " in Outlook eine Verteilerliste von Ihren neu importierten Excel Kontakte .
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Klicken Sie auf " Mitglieder auswählen " und markieren Sie die neu importierten E-Mail -Adressen und klicken Sie auf " Login ".
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Klicken Sie auf " OK". Geben Sie einen Namen für Ihre Verteilerliste , klicken Sie dann auf "Speichern und schließen".
