Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm , mit dem Benutzer zu analysieren und zu manipulieren, große Mengen von Daten ermöglicht und Makros sind eine der besten Funktionen in Microsoft Excel. Dies gilt vor allem für Wirtschaftsprüfer und Buchhalter , die mit Zahlen auf einer täglichen Basis zu arbeiten. Während Excel hat viele Kommandostrukturen und integrierte Berechnungen , ist es schön zu können , um Ihre eigenen erstellen , vor allem , wenn es um das Erstellen von Berichten oder Aktualisieren von Daten über eine externe Hauptbuch kommt . Anleitung
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Karte aus dem Prozess . Dies ist besonders nützlich, wenn das Makro beinhaltet ziehen Informationen aus Datenquellen außerhalb der aktuellen Tabelle. Nehmen Sie ein Stück Papier und gehen durch die einzelnen Schritte , um sicherzustellen, haben Sie den Prozess ab .
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bis ein Exempel zu statuieren . Manchmal ist es einfacher, durch ein Beispiel zu gehen. Eine gemeinsame Aufgabe Buchhalter zu tun ist, einen Bericht zu aktualisieren . Nehmen wir an, Sie brauchen, um einen Bericht zu erstellen jeden Tag für Ihren Vorgesetzten . Nach Kartierung Ihren Bericht Prozess merkt man, dass drei Aufgaben üblich sind - das heißt, Schritte müssen Sie jedes Mal, wenn Sie den Bericht aktualisieren, zu tun. Diese Aufgaben sind die Schaffung eines Graphen , die Sortierung der Liste der Konten vom höchsten zum niedrigsten , und Druck.
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Öffnen Sie den " Makro "-Werkzeug in der Werkzeugleiste. Nachdem Sie alle Tabellen und /oder Informationen, die Sie brauchen, um das Makro zu erstellen , gehen Sie zum Menü "Extras" und klicken Sie auf "Macro ". Haben Sie wollen ein neues Makro aufzeichnen.
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Wählen Sie einen Namen für das Makro . Der Name und die Tastenkombination (wie " STRG + P") sollte etwas, das Sie identifizieren den Befehl hilft. Für unser Beispiel ist ein guter Name "Finish Report" oder einfach " Report". Eine gute Tastenkombination könnte " STRG + R. "
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Erstellen Sie das Makro . Sobald Sie auf "OK" für den Namen der Makro-Aufzeichnung beginnen. Sobald Sie fertig sind die Aufzeichnung des Makros , klicken Sie auf "Aufnahme stoppen ".
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Führen Sie das Makro . Geben Sie die Tastenkombination oder gehen Sie zum Menü "Extras" und klicken Sie auf " Makro " , um das Makro auszuführen. Für unser Beispiel bedeutet dies, dass morgen früh , anstatt auf drei Symbole oder drei Tastatur-Shortcuts, können Sie auf einen Klick : " STRG + R ", oder was auch immer Sie sich entschieden, Ihr Makro benennen
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