Microsoft Excel ist ein beliebtes Tabellenkalkulation, die Sie verwalten und organisieren Sie Ihre Ledger-Daten ermöglicht . Wie Sie Tabellenkalkulations -Dateien zu erstellen , sollten Sie die Kombination keine ähnlichen Daten in einer Master-Datei , so dass Sie nicht haben, um die Jagd nach zusätzlichen Unterlagen für die Informationen, die Sie benötigen. Durch die Verwendung der Tools in Excel , Zusammenführen von Daten aus bestehenden Tabellen oder einzurichten verwandten Sammlungen von Tabellen ( Arbeitsmappen ) bequem kombinieren diese später. Was Sie brauchen
Anwendung Microsoft Excel Workbook
Dateien
anzeigen Weitere Anweisungen Rabatt Kopieren und Einfügen
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Starten Sie Microsoft Excel und öffnen Sie die Anwendung Arbeitsmappe Dateien, die Sie kombinieren möchten .
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Klicken und ziehen Sie mit der Maus über den Bereich, den Sie kopieren möchten . Drücken Sie gleichzeitig die "Strg " (Windows) oder "Command" (Mac) und "C "-Taste auf Ihrer Tastatur , um die Daten zu kopieren.
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an der Tabelle , wo man die Daten gehen zu erscheinen ; klicken Sie den Zellbereich , wo Sie wollen die Daten zu erscheinen. Drücken Sie die "Strg " oder "Command " und " V "-Tasten auf der Tastatur , um die Daten aus Schritt 2 fügen . Wiederholen Sie die Copy-and -Paste- Vorgang für alle anderen Tabellenkalkulation Daten die Sie kombinieren möchten .
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Speichern Sie Ihre Tabelle.
Verwenden Sie die Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen Befehl
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erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, und geben Sie Ihre Daten aus Kalkulationstabellen .
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Wählen Sie den " Arbeitsmappe freigeben "-Option unter dem Menü "Extras" , um das Dialog -Fenster. Klicken Sie auf " Bearbeiten " und klicken Sie die Kästchen neben den "Zulassen Änderungen durch mehrere Benutzer zur gleichen Zeit "-Option.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert" . Bestimmen Sie, ob Sie die Arbeitsmappe Änderungshistorie behalten wollen. Wenn ja, geben Sie die Anzahl der Tage, die Sie wollen, dass die Geschichte gespeichert. Weiterhin nutzen die "Update Änderungen "-Menü , um anzuzeigen, wenn Sie Ihre Datei speichern möchten , und klicken Sie eine Option in der " Widersprüchliche Änderungen zwischen den Nutzern "-Bereich an, wie Sie wollen Daten gespeichert. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie .
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Bezeichnung fertig und speichern Sie die Datei im Dialogfenster , das erscheint. Machen Sie Kopien dieser Arbeitsmappe durch Schließen der Datei , indem Sie darauf klicken und die Taste "CTRL" oder "Command" und "D "-Tasten auf der Tastatur und nennen Sie jede Datei mit einem eindeutigen Titel.
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Öffnen Sie die kopierten Arbeitsmappen und geben Sie Daten in jeder Tabelle. Speichern und schließen Sie diese Dateien , wenn Sie fertig .
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Öffnen Sie Ihr Master-Datei und klicken Sie auf " Merge Workbooks" (Excel für Mac) oder " Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen " (Excel 2003) über die "Tools" Menü . Alternativ wählen Sie diese Option auf " Quick Access Toolbar " in Excel für Windows 2007 .
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Wählen Sie die Dateien, die Sie im Dialogfenster verschmelzen und drücken Sie "OK". Excel verbindet die Inhalte aus den anderen Dateien.
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Speichern Sie Ihre Datei .
