Microsoft Excel ist nützlich, wenn es um die Eingabe und Verwaltung von Adresslisten Daten kommt . Aber wenn Sie Ihre Liste in der Excel -Programm auf Etiketten drucken, wird es schwierig sein , um alles richtig gefüttert. Der beste Weg, um Ihre Excel -basierten Adressliste Adressetiketten zu überführen, ist die Excel-Daten in Microsoft Word Seriendruck -Tool zu hinterlegen. Anleitung
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Kauf -Etikett Papier. Beachten Sie das Etikett Kennung , die auf der Vorder-oder Rückseite der Verpackung gedruckt werden sollen . Achten Sie darauf, das Etikett Papier ist kompatibel mit Microsoft Word.
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Speichern Sie Ihre Excel -Adressliste in einen Ordner auf Ihrem Computer namens " Adressaufkleber " oder etwas ähnliches , in einem Ort, wo Sie es finden können leicht . Jede Adresse Eintrag sollte in einer eigenen Zeile mit den Spalten mit den Namen (z. B. Vorname , Nachname, Straße , Stadt, Bundesland und Postleitzahl) sein .
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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word. Klicken Sie auf " Mailings ", dann " Seriendruck starten . " Select " Labels " aus der Liste der Optionen . Ein Dialogfeld erscheint.
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Wählen Sie die Anbieter, die Etikettenpapier Sie aus dem "Label- Anbieter " drop-down Liste gekauft macht . Dann finden Sie das gewünschte Etikett Kennung aus der Verpackung im Rahmen der " Produkt-Nummer "-Liste. Drücken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf " Empfänger auswählen " aus dem "Mailings "-Menü. Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " und dann finden die Excel Datei, die Sie in Schritt 2 gespeichert.
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Positionieren Sie den Cursor innerhalb des ersten Etiketts . Klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen . " Alle Spalten (auch Felder genannt ) von Ihrem Excel-Datei werden in einer Liste angezeigt. Wählen Sie das erste Feld (zB "Vorname" ) , um es in das erste Etikett einzufügen . Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Felder , so dass Sie sie auf dem Etikett zu positionieren , wo Sie die Informationen, die angezeigt werden, wenn gedruckt werden soll .
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Speichern Sie die Word-Datei in Ihrem " Adressaufkleber " oder ähnlich benannten Ordner .
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Klicken Sie "Update Labels " auf "Mailings "-Menü. Der Ausdruck << Nächster Datensatz >> wird vor der Felder für jedes Etikett auf dem Blatt erscheinen .
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Presse " Fertig stellen und zusammenführen " auf der "Mailings "-Menü . Wählen Sie " Einzelne Dokumente bearbeiten ", geben Sie in die Datensätze, die Sie wollen, um die Etikettenblatt fusionieren, dann drücken Sie " OK". Alle Ihre Etiketten mit Adresse Informationen aus Ihrem Excel-Blatt wird nun auf dem Bildschirm angezeigt . Wann immer Sie und aktualisieren speichern Sie Ihre Datei in Excel , wird es automatisch aktualisiert, wenn Sie Ihre Etiketten erstellen in Word - die beiden Dateien (Excel und Word Liste Etikettenblatt ) sind nun miteinander verbunden .
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drucken Sie Ihre Etiketten.
