Microsoft Excel ist entworfen, um große, komplexe Berechnungen , wie sie in den Bilanzen und andere Abschlüsse häufig von Unternehmen eingesetzt, gefunden zu behandeln. Übertragen einer Bilanz Excel erfordert einen Link auf vorhandene Daten oder manuelle Eingabe der Rohdaten und Erstellung der Formeln aus dem Nichts. In fast jedem Fall werden die Formeln müssen getestet , nachdem die Informationen übertragen wurden , um sicherzustellen, dass die richtigen Berechnungen werden durchgeführt werden. Excel importieren oder eine Verknüpfung direkt auf Dateien in Access erstellt , SQL-Datenbanken und viele Tabellen und Text -Dateien aus anderen Programmen exportiert. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Excel und klicken Sie auf " Datei" und " Speichern unter " aus dem Menü auf der linken Seite des Bildschirms.
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Nennen Sie die neue Datei und klicken Sie auf " Speichern" , um die leere Datei einen Namen . Wahlweise an einen neuen Standort , wie ein USB-Stick oder Netzwerk zu navigieren , um die Datei zu speichern.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" .
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Klicken Sie auf " Aus anderen Quellen " in der " Externe Daten "-Gruppe. Alternativ klicken Sie auf " Aus Access", "From Web " oder " Aus Text ", wenn Daten vorhanden sind in einem dieser Formate .
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Klicken Sie auf die entsprechende Datenquelle für die Informationen, die importiert wird , und folgen die Schritte des Assistenten werden die mit jeder Datenquelle variieren.
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Wiederholen Sie diese Verfahren für weitere Informationen an verschiedenen Orten , mit mehreren Arbeitsblättern , wenn nötig.
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Klicken Sie auf eine Zelle, die ein Ergebnis einer Berechnung in es anstelle von Rohdaten , wie eine Zwischensumme.
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Überprüfen Sie die Formel bar , um festzustellen, ob die Zelle tatsächlich eine Formel enthält , wie durch hat ein "Equal "-Zeichen , durch eine benannte Funktion oder Zellbezüge und mathematische Operatoren gefolgt , oder wenn es muss nur die Nummer für das berechnete Ergebnis .
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erstellen Sie die Formel durch Drücken der "Equal "-Taste und klicken Sie auf " Funktion einfügen " aus dem " Function Library "-Gruppe auf die " Formeln" Registerkarte , wenn die Zelle enthält nur eine Nummer.
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Überprüfen Sie jede Formel für die Richtigkeit und speichern Sie die Datei , indem Sie auf die kleine blaue Disketten-Symbol in der oberen linken Ecke des Fensters.