Microsoft Access speichert , ändert und zeigt Informationen in einem anpassbaren Interface . Der Aufbau beginnt mit Tabellen, die Informationen zu speichern und ähnlich aussehen wie Tabellenkalkulationen. Aber Access ermöglicht es Ihnen, mehrere verknüpfte Tabellen zu erstellen , die auf einander , wodurch Redundanz und verbessert die Datenintegrität . Alle anderen Objekte , einschließlich Abfragen, Formulare und Berichte , sind Werkzeuge, die Sie entscheiden, wie zu sehen und ändern diese Informationen zu ermöglichen. Einer Datenbank Wirkungsgrad ist abhängig von der Stärke der Tabellen , so verbringen genügend Zeit für die Organisation Tabellen , bevor sie zu anderen Objekten wird die Zeit auf lange Sicht zu speichern. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Access , und wählen Sie eine Vorlage aus der " Verfügbare Vorlagen " oder eine neue Datenbank erstellen , indem Sie die " Leere Datenbank " oder " Blank Web Database "-Option auf dem Hauptbildschirm. Templates sind von Microsoft Office Online und kann Ihnen den Einstieg durch Erzeugen der grundlegenden Elemente einer Datenbank. Speichern Sie die Datenbank in einem Dateiformat, das kompatibel mit allen Computern und Benutzern ist .
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neue Tabellen erstellen , indem Sie auf "Create "-Reiter der Multifunktionsleiste am oberen Rand der Seite und wählen Sie " Tabelle . " Fügen Sie Ihre Felder durch einen Klick auf das Drop-down- Feld neben " Feld hinzufügen " auf dem Feld Überschrift . Benennen Sie Ihre Feld und wählen Sie den Datentyp mit diesem Tool.
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Import beliebiger Daten, die Sie aus Microsoft Excel , indem Sie den "External Data" des Bandes und einem Klick auf " Excel " unter den "Import" Menüoptionen. Sie können Daten in einer der Tabellen, die Sie gerade erstellt oder eine neue Tabelle importieren . Wenn Sie eine Excel-Tabelle als neue Tabelle importieren , werden die Feldüberschriften übereinstimmen Feldüberschriften der Tabelle .
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Passen Sie die Ansicht Ihrer Daten durch das Erstellen von Abfragen zu Informationen basierend auf Kriterien anzuzeigen. Unter der "Create "-Registerkarte, auf "Query" klicken und zu Fuß durch die Schritte , um eine Abfrage auf eine oder mehrere Tabellen zu definieren. Verwenden von Abfragen des begrenzten Daten aus einer Tabelle anzuzeigen oder zu kombinieren Informationen aus mehreren Tabellen zugehörige Informationen anzeigen .
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Erstellen von Formularen zum Hinzufügen, Löschen und Ändern von Datensätzen , indem Sie die " Formular-Assistenten " auf "Create " Registerkarte . In vielen Datenbanken wird in Formen die beste Schnittstelle für die Dateneingabe , weil sie an individuelle Anforderungen anpassen Filtern, Sortieren und Organisieren von Informationen. Darüber hinaus können Sie zu weiterführenden Informationen aus verschiedenen Quellen auf einem Bildschirm zu sehen , so dass Sie Querverweisinformationen ohne Umschalten Objekten.
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Berichte generieren , um Daten in einem einfachen oder angepasste Weise zu betrachten . Verwenden Sie den "Report Wizard" auf die Schaltfläche " Create ", um Rechnungen, Quittungen , Berichte über die Verkäufe und andere gemeinsame Dokumente zu generieren. Wechseln Sie in dem Bericht "Design- Ansicht" zu Diagrammen hinzufügen , um Daten zusammenzufassen, ändern Sie den Text und die Anpassung der Report-Layout .
