Die Funktion , mit der Benutzer zu erstellen Dropdown-Listen Excel 2003 können heißt Datenvalidierung. Datenvalidierung können Sie angeben, welche Art von Daten ausgewählt Zellen in Ihrer Tabelle akzeptieren . Mit den Daten -Validierung, können Sie kontrollieren, was in Zellen eingegeben und schaffen Eingabe -und Fehlermeldungen . Erstellen Dropdown-Listen beinhaltet die Verwendung der Liste Option in Datenvalidierung Einstellungen . Anleitung
1

Excel öffnen und wählen Sie einen Bereich von Zellen, an die Sie die Datenüberprüfung gelten . Zum Beispiel , wählen Sie die Zellen A1 bis A10 . Mit den Zellen ausgewählt , klicken Sie auf das Menü "Daten" und wählen Sie "Validation ".
2

Veränderung zulassen Kriterien der "Liste " in den Prüfkriterien . In dem Feld Quelle , fügen Sie die Werte, die Sie in der Dropdown- Liste zu sehen . Geben Sie die Werte durch ein Komma nur getrennt. Darf keine Leerzeichen enthalten . Geben Sie zum Beispiel " Ja, Nein , Vielleicht " , um diese drei Optionen in der Dropdown- Liste zu sehen .
3

Ändern Sie die Eingabe-Nachricht , so dass andere Benutzer eine freundliche Erinnerung ihnen sagen, was zu sehen Sie sind in diesen Zellen suchen . Klicken Sie auf den "Input Message" tab. Stellen Sie sicher, dass das " Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird " Option aktiviert ist . In das Feld Titel einen Titel für Ihre eigene Botschaft. Geben Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht in der "Input -Adresse " ein.
4

Ändern Sie den Fehler Warnmeldung so dass die Nutzer eine Fehlermeldung Alert sehen, wenn sie Eingang in die falsche Art von Informationen. Klicken Sie auf den "Error Alert" tab. Setzen Sie ein Häkchen in der Option " Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben werden ." Ändern Sie den Stil auf "Stop" , wenn Sie die Nachricht an Benutzer verteilen ungültige Daten stoppen wollen. In das Feld Titel einen Titel für Ihre eigene Botschaft. Geben Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht in der "Error Message" -Feld. Klicken Sie auf " OK".
5

Testen Sie Ihr Datenvalidierung , indem Sie auf die Zelle A1 . Sie werden sehen, ein Drop- Down-Liste mit den Optionen Ja erscheinen , Nein und Vielleicht. Sie sollten die Eingabe-Nachricht von Ihnen angegebenen . Versuchen Sie, in dem Wort " PDF ". Die benutzerdefinierte Fehlermeldung erscheint. Der ungültige Wert wird nicht beibehalten , und Sie werden die Aufforderung erhalten, "Wiederholen" und geben Sie einen korrekten Wert .