Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Verwaltung mehrerer Arten von Informationen . Neben seinen vielfältigen Finanz -Management-Fähigkeiten , Excel verarbeitet problemlos Kontaktinformationen. Excel Vielseitigkeit und Export-Funktionen machen es einfach, zusammen mit anderen Programmen . Viele Anwender downloaden Kontaktlisten oder exportieren Sie sie von anderen Programmen , wie E-Mail -Anwendungen. Dieser Artikel wird diskutiert, wie Kontakte aus Excel exportieren und erstellen Sie eine E-Mail- Liste. Anleitung
Exportieren einer Liste in eine durch Komma getrennte Datei
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Öffnen Sie Ihre bereits vorhandene Liste oder erstellen Sie ein in Excel. Achten Sie darauf, Ihre Liste umfasst mindestens den Vornamen, Nachnamen und E-Mail -Adresse für jeden Empfänger .
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Wählen Sie " Speichern unter ... " aus dem Datei-Menü . Wählen Sie "Andere Formate " aus dem Dialog "Speichern unter" . Wählen Sie " . Csv (Komma getrennt) " aus dem " Speichern als " Drop-Down- Menü .
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Wählen Sie " OK " aus dem Dialog . Dieser Dialog erklärt, dass . Csv -Dateien werden nicht unterstützt mehrere Blätter in einer Arbeitsmappe .
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Wählen Sie "Ja " aus dem folgenden Dialog . Dieser Dialog erklärt , dass einige Funktionen möglicherweise nicht in der select- Format unterstützt werden.
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Speichern Sie die Datei an einem Ort, den Sie sich erinnern .
Erstellen der Liste in Ihr E-Mail Programm
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erstellen Sie eine neue Verteilerliste. Dieser Schritt ist notwendig , um zu verhindern Zusammenführung Ihrer exportierten Kontakte mit Ihrem bestehenden Kontakte . Wählen Sie " Neu", " Ordner " aus dem Datei-Menü .
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Wählen Sie " Neu" und dann "Ordner" aus dem Menü Datei .
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Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner und wählen Sie " OK".
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Auf der Datei Menü wählen Sie " Import und Export. " Select "Import aus einer anderen Datei oder das Programm " in der " Import und Export Wizard" Dialog . Wählen Sie "Komma getrennte Werte (Windows) " im " Datei importieren " Dialog . Wählen Sie " Weiter".
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Wählen Sie die Schaltfläche "Durchsuchen" und suchen Sie die Datei, die Sie von Excel erstellt und wählen Sie dann "Weiter". Wählen Sie Ihren neu erstellten Kontakte-Ordner und wählen Sie " Weiter". Wählen Sie den "Import "-Datei Check-Button . Es sollte hervorgehoben werden.
Mapping Excel Felder Kontaktlistenfeldern
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Wählen Sie jeden Wert aus Ihrer Excel- Liste in der "Map benutzerdefiniertes Feld " Dialog .
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Spiel jeden Wert im Feld "Von "-Seite mit dem " To "-Seite der Dialogbox . Dieser Schritt stellt sicher, den Vornamen, Nachnamen und E-Mail -Adresse Felder sind ordnungsgemäß in Ihren Verteiler verbunden.
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Wählen Sie " OK". Wählen Sie " Fertig stellen".
