Ein Microsoft Excel -Test wird in verschiedenen Umgebungen , einschließlich akademischen Umfeld , Situationen und Beschäftigung in Job-Centern , Kandidaten ' Fähigkeiten und PC-Kenntnisse testen verwendet . Eine effektive Microsoft Excel -Test deckt Software-Funktionen , Bedeutungen von Symbolen und allgemeinen Aufgaben . Stellen Sie sicher, dass Sie diese drei Bereiche abdecken , um ein Kandidat die allgemeine Fähigkeiten mit dem Programm zu testen und notieren Sie die richtige Antwort für jede der Fragen für die schnelle Auswertung. Anleitung
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Entscheiden Sie, ob Sie einen schriftlichen Test oder Microsoft Excel ein computergestütztes Test, wo der Kandidat jede Frage auf einem Computer ausführen müssen , während ein Gutachter überwacht den Test erstellen möchten. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden , müssen Sie ein Excel-Dokument für den Test auf die Fragen, die Sie erstellen in den folgenden Schritten vorzubereiten. Wenn Sie einen schriftlichen Test wählen , einfach präsentieren die Fragen auf einem typisierten Stück Papier.
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erstellen Fragen , die sich auf die allgemeinen Funktionen, die Excel bietet , dass auch andere Microsoft-Programme wie Word und PowerPoint nicht. Wenn der Kandidat eine allgemeine Definition der Software , kann es der Kandidat die Kompetenz oder allgemeine Erfahrung mit dem Programm zeigen .
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erstellen Fragen , die sich auf grundlegende Excel Aufgaben, wie die Änderung der Breite von Spalten und Modifizieren der Zellen , um den Inhalt in jeder Farbe . Stellen Sie den Kandidaten zu erklären, welche Schritte beteiligt sind , wie z. B. ein einzelner Klick die Grenze auf der linken Seite , Doppelklick auf die rechte seitliche Begrenzung und die Taste " Alt" gedrückt, während Sie ein einziges Mal in der Spalte.

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Formulieren Sie Fragen, die auf Verknüpfungen , wie das Hinzufügen von bis Zahlen in einer Spalte von Zellen konzentrieren. Fragen Sie die Kandidaten , die Schritte in der Addition der Zahlen , wie Sie auf die Daten im Menü Auswahl Teilergebnisse und betrachten die Summe in der Formel bar beteiligt skizzieren.
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Stellen Sie Fragen über die Bedeutung der Symbole und Zeichen , die in einem Excel-Arbeitsblatt . Zum Beispiel , fragen Sie die Kandidaten , was "# # # # #" bedeutet und was ein rotes Dreieck Farbe in einer einzigen Zelle darstellt. Die "# # # # #" bedeutet, etwas ist falsch , wie eine falsche Zahl oder ein Rechtschreibfehler , während die roten Blutkörperchen Ecke zeigt an , dass der Inhalt in der Zelle verborgen ist. Diese wird verwendet, wenn die Information in der Zelle eine Erklärung erfordert .
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Neues Antwortbogen wo alle Antworten vorhanden sind . Dies ermöglicht Ihnen, die Microsoft Excel -Test schnell beurteilen , nachdem der Kandidat beendet den Test.