Zwar gibt es eine Reihe von Spezial- Software-Produkte entwickelt, um die Verwaltung eines Projekts leichter sind, können diese Pakete sehr teuer sein, und die Lernkurve kann ziemlich steil. Für kleinere Projekte ist Microsoft Excel eine Alternative zu diesen Produkten teuer . Benutzer, die auch in den Funktionen von Microsoft Excel auskennen können eine Projekt-Timeline Tabellenkalkulation , dass alle Benutzer in der Lage sein , zu aktualisieren und zu teilen. Things You
Computer Microsoft Excel
Netzwerkfreigabe
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Melden Sie sich bei Ihrem Computer und öffnen Sie Microsoft Excel. Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt und geben Sie einen aussagekräftigen Namen wie " Project Timeline . " Speichern Sie die Datei auf Ihrer Netzwerkfreigabe , so dass andere auf Ihrem Projektteam wird in der Lage sein zu sehen und zu aktualisieren.
2
erstellen Sie Ihre Tabelle Spalten nach den Bedürfnissen Ihres Projektes. Zum Beispiel müssen Sie wahrscheinlich eine Spalte , wo die Person , die jedem Teil des Projekts aufgeführt ist, so würden Sie eine " Resource Name "-Spalte zu erstellen. Sie müssen auch ein " Startdatum " und und " End Date "-Spalte für jeden Schritt in Ihrem Projekt. Möglicherweise müssen Sie auch Spalten für Dinge wie Mittelzuweisung und veranschlagten Kosten . Achten Sie darauf, auf der Microsoft-Website für Informationen zur Projektierung Vorlagen zur Verfügung stellen können schauen . Diese Fertig- Vorlagen kann eine Menge von der Plackerei von Aufbau Ihrer Tabellenkalkulation .
3
Platz jeder Schritt des Projekts in einer separaten Zeile , mit der Informationen, die Sie bereits gesammelt haben aus Ihr Team. Fügen Sie zusätzliche Schritte wie das Projekt nach vorne bewegt , um sicherzustellen, dass jedes Mitglied Ihres Teams aktualisiert die gemeinsame Tabellenkalkulation , wenn neue Aktivität stattfindet .
4
Teilen Sie Ihre Projekt-Timeline Tabellenkalkulation mit allen, die es braucht , und stellen Sie sicher, dass jeder in Ihrem Team versteht es, sie zu aktualisieren und Änderungen vorzunehmen.
