Einer der Vorteile von Microsoft Access ist, dass mehr als ein Benutzer kann die Datenbank öffnen und Änderungen in der gleichen Zeit . Während andere Programme nur für einen Benutzer zu einer Zeit, zu Änderungen und Aktualisierungen vornehmen können , wird Microsoft Access für File-Sharing konzipiert. Trotzdem ist es wichtig zu verstehen, wie File-Sharing in Access funktioniert , und welche Maßnahmen werden die Datenbank exklusiv sperren und verhindern, dass andere es zu öffnen oder Änderungen vorzunehmen. Anleitung
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Finden Sie heraus, den Namen der Netzwerkfreigabe mit der Datenbank-Datei . Stellen Sie sicher, dass Sie und die anderen Benutzer, die Eröffnung wird die Datenbank haben Zugriff auf diesen Ordner. Kontaktieren Sie Ihren Netzwerkadministrator, wenn Sie keinen Zugriff auf den Ordner .
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Melden Sie sich bei Ihrem Computer und öffnen Sie Microsoft Access. Klicken Sie auf " Öffnen" und navigieren Sie zu dem Ordner mit der Datenbank , und öffnen Sie die Datei.
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Vermeiden Sie das Öffnen einer der Datenbank Elemente in Design-Ansicht . Öffnen einer Access-Tabelle , sperrt Abfrage, ein Formular oder einen Bericht in der Entwurfsansicht die Datenbank für exklusiven Zugriff . Wenn die Datenbank für exklusiven Zugriff gesperrt ist keine anderen Benutzer können es öffnen .
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Stellen Sie die anderen Benutzer die Datenbank zu öffnen . Alle Benutzer Zugriff auf die Datenbank wird in der Lage sein , die Informationen durch Eingabe von Daten direkt in die Tabellen oder mit den Erhebungsbögen aktualisieren. Mehrere Benutzer können auch öffnen, Abfragen, um die gewünschten Informationen aus der Datenbank in Echtzeit zu erhalten.