Wenn Sie Microsoft Excel 2007 verwenden, mit großen Datenmengen ist es oft notwendig, zu reorganisieren oder die Daten zu sortieren . Wenn Sie Informationen, die ständig aktualisiert wird eingeben , müssen Sie die Daten in der Reihenfolge der Größe oder jedem anderen Attribut sortieren. Excel 2007 macht es einfach zu klären mit dem Sortieren Tool. Sortieren ermöglicht es Ihnen, Daten je nach Spalte oder Zeile zu arrangieren. Anleitung
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Klicken Sie auf "Start ", "Alle Programme", " Microsoft Office ", dann " Microsoft Office Excel. "
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Klicken Sie auf " Datei " auf " Open, " suchen Sie dann ein Dokument, das eine Tabelle mit Daten , die Sie benötigen , um zu sortieren hat .
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Markieren Sie die Tabelle, einschließlich der Spaltenüberschriften .
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Klicken Sie auf den "Data" Band , klicken Sie dann auf "Sortieren ". Klicken Sie auf " Sortieren nach " Drop- Down-Menü und wählen Sie die Spalte, die Sie auf Ihre Daten durch organisieren möchten .
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Klicken Sie auf die "Sort On" Drop-down- Menü, wenn Sie diese Funktion ändern wollen . "Werte " werden die Daten, die durch Werte zu sortieren , aber man kann auch durch "Cell Farbe ", " Schriftfarbe " und "Cell Icon sortieren. "
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Klicken Sie auf den " Bestellen "-Dropdown- Menü und wählen Sie die Bestellung für das Dokument . Die Formulierung für die Art der Bestellung wird je nach Datentyp ändern. Mit numerischen Daten wird es zeigen " größten zum kleinsten " und " kleinsten bis zum größten , " und mit qualitativen Daten wird es zeigen " A bis Z " und " Z bis A. "
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Klicken Sie auf " OK ", um Ihre Daten zu sortieren.