Wenn Sie oft das Senden von E-Mails auf die gleiche Gruppe von Menschen auf der ganzen Woche , ist es effizienter, eine Gruppe zu erstellen . Indem du deine Kontakte zu verschiedenen Gruppen , senden Sie einfach eine Nachricht an die Gruppe und alle Mitglieder der Gruppe die Nachricht erhalten , sparen Sie Zeit eingeben . Es ist schnell , um eine Gruppe von E-Mail -Adressen erstellen bereits in Ihrer Lotus Notes-Adressbuch . Anleitung
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Öffnen Sie Ihr Adressbuch und wählen Sie " Aktionen " und dann " Neue Gruppe ".
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Geben Sie einen Namen für die Gruppe in der " Group Name "-Feld . Seien Sie konkret , weil man mehrere Personen in mehr als einer Gruppe haben können. Beispiele dafür sind " Abteilung Finanzen ", " Spielgruppe Moms, " oder sogar " Bowling -Team. "
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Komplette optionalen Schritte . Sie können wählen Sie die Art der Gruppe , wie zum Beispiel "Mail Only" oder geben Sie eine Beschreibung der Gruppe , wie " Aktuelle Mitglieder des Vorstands . "
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Geben Sie den Namen jeder Person in der "Members field. " Drücken Sie "Enter " nach jedem Namen . Wenn Sie Hinzufügen von Personen aus Ihrem Adressbuch können Sie den kleinen Knopf neben dem Feld und wählen Sie Ihre Mitglieder . Klicken Sie auf " Speichern & Schließen ", wenn Sie fertig sind. Sie können später wieder gehen, um Namen zu addieren , wenn nötig.
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Überprüfen Sie Ihre Gruppe für Richtigkeit durch Öffnen Sie Ihr Adressbuch und klicken Sie das Symbol Gruppen . Dies ist auch , wie Sie Ihre Gruppe zu ändern . So ändern , wählen Sie die Gruppe und wählen Sie " Aktionen - Gruppe bearbeiten . " Immer auf " Speichern und schließen " nach Änderungen .
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Sende eine Nachricht an die Mitglieder der Gruppe , indem Sie den Name der Gruppe in der "To" -Bereich der Kopfzeile der Nachricht und schlagen zurück . Wenn Sie die Nachricht senden , werden alle Gruppenmitglieder erhalten eine Kopie .