Abfragen Excel ermöglicht es Ihnen, Daten aus der Tabelle ziehen . Dies kann Text oder Werte innerhalb der Zellen, wie zB Namen einer Organisation oder PLZ beinhalten . Sie können zu einem ausgewählten Arbeitsblatt aus Microsoft Access zu verknüpfen. Wenn Sie mit dem Arbeitsblatt verknüpfen , wird die Abfrage mit der ursprünglichen Datei aktualisiert, so dass Sie nicht haben, führen Sie eine neue Abfrage jedes Mal die Tabelle ändert. Darüber hinaus können Sie die Abfrage jederzeit zu anderen Daten abzurufen ändern. Anleitung
Linken mit der Spreadsheet
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Öffnen Sie eine neue oder vorhandene Datenbank in Microsoft Access.
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Wählen Sie " Datei", " Externe Daten " und " Tabellen verknüpfen "aus der Symbolleiste .
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Change" Dateityp "auf" Microsoft Excel (*. xls) "in der" Externe Daten "-Dialog .
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Suchen und wählen Sie die Excel- Datei, die Sie brauchen, und klicken Sie auf " Verbindung. "
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wählen Sie "Show Arbeitsblätter " in der " Link- Assistenten für Kalkulationstabellen " Dialogfeld . Wählen Sie das Arbeitsblatt, das Sie abfragen möchten und klicken Sie auf "Weiter".
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Wählen Sie " Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften " und klicken Sie auf "Weiter".
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Geben Sie einen verknüpften Namen der Tabelle und klicken Sie auf " Fertig stellen". Zugang warnt Sie , dass die Tabelle verknüpft ist. Klicken Sie auf " OK" , um die Warnung zu schließen.
Erstellen der Abfrage
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Wählen Sie " Queries" von "Objekte" in dem Datenbank-Fenster .
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Doppelklick auf " Erstellt eine neue Abfrage unter Verwendung des Assistenten ", um das Fenster " Einfache Abfrage-Assistent . "
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Wählen Sie die Excel-Tabelle genannt ( in Schritt sieben des vorherigen Abschnitts ) ab die " Tabellen /Abfragen " Drop-Down -Liste.
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Doppelklicken Sie keine Excel Felder, die Sie aus " Verfügbare Felder " abfragen und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um sie hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf " Weiter" und geben Sie einen Namen für die Abfrage , die Sie erstellen . Wählen Sie " Ändern Sie die Abfrage Design" und klicken Sie auf " Fertig stellen". Die Felder in der Abfrage werden im unteren Fensterbereich in " Design" angezeigt.
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der "Kriterien " in der ersten Spalte (Feld) Sie abfragen möchten gehen . Geben Sie in das Kriterium Sie die Abfrage zu finden . Zum Beispiel zur Abfrage der Name der Organisation , geben Sie " Firma XYZ " in Anführungszeichen. Um alle Namen, die mit " Br ", Typ " Br * " in Anführungszeichen abzufragen. Um eine Postleitzahl , Typ " 79100 " ohne Anführungszeichen abzufragen. Um ein Datum nach dem 1. Juni 2008 abzufragen , geben Sie " <# 6/1/2008 # " ohne Anführungszeichen. Um einen bestimmten Postleitzahl aus der Abfrage , Typ " nicht 79100 " ohne Anführungszeichen.
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Unterwegs in die nächste Spalte und Kriterium , die Sie aus der Tabelle abzufragen auszuschließen. Wiederholen Sie Schritt 6, um Ihre Anfrage anpassen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und wählen Sie dann "Query " und " Run" um die Ergebnisse anzuzeigen .
