Wenn Sie planen ein Bauprojekt sind , können Sie mit Microsoft Excel den Überblick über Ihre Baukosten zu halten. Wenn Sie die Excel-Tabelle erstellt und formatiert alle Formeln , ist alles was Sie tun müssen, geben Sie die Informationen von jedem Eingang , wenn Sie Ihren Baustoffe kaufen. Die Excel-Tabelle berechnet automatisch die Kosten für Ihre Lieferungen und ermöglicht es Ihnen, genau zu verfolgen , die Baukosten des Gebäudes . Things You
Computer mit Microsoft Office Excel
Receipts
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Melden Sie sich an oder schalten Sie Ihren Computer und öffnen Sie Microsoft Excel. Das Programm wird zu einer neuen Tabelle zu öffnen .
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Erstellen Sie eine Liste aller Baumaterialien Sie für Ihr Projekt benötigen . Geben Sie den Namen des jeweiligen Baumaterials in einer separaten Zeile in Spalte A , beginnend in Zeile 2 in der Excel-Tabelle , wie 2-by- 4s, eine Linie für Beiträge , Verkleidungen, Ecke Balken und so weiter. Platzieren jede Art von Baumaterial in einer eigenen Zeile wird es leichter zu verfolgen . In einer neuen Zeile jedes Mal, wenn Sie ein neues Gebäude Material, das Sie für Ihr Projekt benötigen .
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Klicken Sie auf die graue Leiste am oberen Rand der Tabelle . Doppelklicken Sie auf die Spalte, die Sie verwenden möchten , dann geben Sie "Menge" und drücken Sie "Enter". Doppelklicken Sie auf die nächste Spalte und geben Sie " Preis " als Titel . Geben Sie die Menge der einzelnen Baustoff kaufen Sie in der Spalte Menge und den Preis pro Stück in der Spalte Preis .
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Doppelklicken Sie auf die Spalte neben dem " Preis "-Spalte und geben Sie "Total kosten ", wie der Name der Spalte . Klicken Sie auf die Zelle direkt unter diesem Spaltenüberschrift , und geben Sie eine Formel , die die Daten in der Spalte price durch die Daten in der Spalte Menge multipliziert . Zum Beispiel, wenn der erste Preis in Zelle B2 und die erste Menge in der Zelle C2, wäre die Formel "= B2 * C2" . Wenn Sie möchten, können Sie die Formel direkt in das Formel Leiste am oberen Rand der Seite, indem Sie in der Bar , anstatt die Eingabe direkt in der Zelle.
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Markieren Sie die erste Zelle unter die "Total Cost "-Spalte, halten Sie die " Strg"-Taste und drücken Sie die Taste "C" . Bewegen Sie den Cursor auf die nächste Zeile und ziehen Sie die Maus nach unten in die letzte Zeile , die Daten enthält .
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Halten Sie die "Strg" -Taste gedrückt und drücken Sie die " V "-Taste , um die Formel zu fügen die restlichen Zeilen . Geben Sie die Preisdaten aus jeder der Ihre Einnahmen auf die entsprechende Zeile der Tabelle , um die Gesamtkosten der einzelnen Baustoffe berechnen.
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Platzieren Sie den Cursor unter die letzte Zeile in Ihrem "Total Cost " Spalte. Geben Sie " = SUMME ( " dann mit der Maus , um alle Zeilen, die Sie hinzufügen möchten, zu markieren. Außerdem können Sie die Formel direkt mit der Feststellung, die Adressen der Zellen der ersten und letzten Zeile . Zum Beispiel, wenn die Zelle Adresse des ersten Gesamt- Kalkulation ist D2 und die letzte Zelle D50 Adresse ist , würde die Formel lauten: " = SUMME ( D2: D50) . " Bewegen Sie den Cursor eine Stelle nach links und geben Sie die Bezeichnung
8 " Tatsächliche Kosten . "

Klicken Sie auf die Zelle unter der " tatsächlichen " Gesamtkosten Zusammenfassung Sie in Schritt 7 erstellt haben. Geben Sie den Betrag, den Sie für das Projekt budgetiert. Platzieren Sie den Cursor in der Zelle auf der linken Seite der budgetierte Betrag und geben Sie die Bezeichnung " Plankosten . "
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Bewegen Sie den Cursor eine Zeile nach unten und geben Sie die Bezeichnung" Over /Under Budget " . Verschieben einer Zelle auf der rechten Seite und geben Sie eine Formel, die die tatsächlichen Kosten von der veranschlagten Kosten subtrahiert . beispielsweise wenn die tatsächlichen Kosten in Zelle F30 befindet und die veranschlagten Kosten in Zelle F31 , würde die Formel "= F31 -F30 " . Diese Formel wird automatisch aktualisiert, jedes Mal wenn Sie einen neuen Kosten für Ihr Bauplan Tabellenkalkulation .