Pivot-Tabellen in Microsoft Excel erweitern eines Benutzers Verständnis der Daten, die sie in einer Tabelle gespeichert haben. Während die Daten, die durch Zeilen und Spalten angeordnet ist, kann es inhärenten Muster in den Daten , die nicht sichtbar durch diese Struktur sein . Eine Pivot-Tabelle können die Daten um eine bestimmte Spalte oder Zeile neu organisiert werden , damit der Benutzer leicht sehen können, wie der Rest der Daten zu diesem Stück angegeben betrifft . Die Tabellenkalkulation die Daten " schwenkt " um einen zentralen Punkt von Interesse. Sie können mehrere Pivot-Tabellen für jede Tabelle erstellen , die sich jeweils auf verschiedene Parameter. Aber es wird notwendig, um die Tabellen zu verwalten , um die Daten organisiert zu halten . Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie die Excel -Datei, die die Daten für die Pivot-Tabellen enthält .
2 < p> Wählen Sie die Registerkarte , die die Daten , die Sie für einen oder mehrere Pivot-Tabellen verwenden enthält .
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hinzufügen Spaltenüberschriften der Tabelle , wenn sie nicht bereits vorhanden sind . Pivot-Tabellen benötigen die Daten Spalten Etiketten haben , damit der Anwender die Pivot-Tabelle Struktur um zentrale Bereiche von Interesse zu manipulieren können . Wenn sie keine Etiketten haben, können Sie nicht erkennen, welche Daten für die Tabelle wichtig. Legen Sie eine neue Zeile an der Spitze der Tabelle und legen Sie ein Etikett für jede Spalte an seiner Spitze .
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Erstellen der Pivot-Tabelle Bericht . Verwenden Sie die " Pivot-Tabelle " auf den Befehl "Daten "-Menü ( für Excel 2003 und früher) oder der Symbolleiste Band (bei Verwendung von Excel 2007 ) . Spazieren Sie durch die Pop-up- Pivot Table Assistenten, um die Tabelle zu erstellen. Wenn Sie mehrere Pivot-Tabellen sind , wählen Sie die Funktion, um die Pivot-Tabelle in eine eigene Tabelle einzufügen, da dies machen Verwaltung der Excel-Tabellen leichter zu manipulieren . Beachten Sie die neue Tabellenkalkulation Register am unteren Rand des Excel-Fensters , die erstellt werden , wenn der Pivot-Tabelle abgeschlossen ist.
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Re -name der neuen Tabelle, die Excel für die Pivot-Tabelle erstellt wird . Alle Pivot-Tabellen standardmäßig auf einem generischen " Tabelle1 " Namensgebung . Bei der Verwaltung von mehreren Tabellen in einer Excel-Datei , sollten sie korrekt benannt werden, um die Daten -Organisation klar. Auf dem neuen Arbeitsblatt Registerkarte mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Umbenennen". Wenn die ursprüngliche Tabelle trägt den Titel "August- Sales, " dann erwägen, die Umbenennung der Pivot-Tabelle Registerkarte "August- Sales-Tabelle . "
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erstellen Sie zusätzliche Pivot-Tabellen , wenn gewünscht, die die Tabellenkalkulation Daten in vielfältiger Weise anzuzeigen. Jeder Tisch ist auf einem neuen Arbeitsblatt erstellt . Mehrere Tabellen können jeweils ihre eigene Reihe von Pivot-Tabellen . Benennen Sie alle neuen Tabellen eindeutig gekennzeichnet werden die Daten von ihrer Herkunft eingestellt .
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Ziehen Sie die Tabellenkalkulation Tabs zu gruppieren Zusammenhang Tabellenkalkulationen und ihre Pivot-Tabellen . Um am besten verwalten das Layout aller Daten in der Excel-Datei , sollte diese mehrere Tabellen in Gruppen organisiert werden. Einfach klicken und ziehen eine Tabellenkalkulation Registerkarte und verschieben Sie sie nach rechts oder von einem anderen Reiter überlassen. Positionieren Sie alle Datenblätter und ihre jeweiligen Pivot-Tabellen nebeneinander .
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Farbe die Tabellen , die den gleichen Datensatz enthalten . Zum Beispiel könnten alle "August- Vertrieb" Tabellenkalkulationen rot sein , während alle "September- Vertrieb" Blätter könnte orange. Rechten Maustaste auf jedes Arbeitsblatt in einer Gruppe und wählen Sie " Registerkarte Farbe", um die Änderung vorzunehmen. Einstellen der Farbe und Position dieser Tabellen ist der beste Weg , um eine Excel -Datei mit mehreren Pivot-Tabellen zu verwalten , um das Layout für die Benutzer einfach zu verstehen .
