? InfoPath werden Ihre Excel-Arbeitsmappe als Blaupause für die InfoPath-Formularvorlage während der Konvertierung zu verwenden, nach Microsoft. InfoPath Textfeld-Steuerelemente , die Formatierungsmöglichkeiten sind , zur Formularvorlage hinzufügen, wenn Konvertieren von Excel- Zellen verwendet werden, um zu sammeln data.To eine browser- enabled Formularvorlage , müssen Sie einen Browser -kompatiblen Formularvorlage auf einem Server mit InfoPath veröffentlichen Forms Services . Einzelpersonen können Formulare ausfüllen, auf diese Vorlagen in einem Web-Browser basiert. Anleitung
Bereiten Sie die Excel-Tabelle für die Konvertierung
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Organisieren Sie Ihre Ansichten . Für Excel-Arbeitsmappen , die mehrere Arbeitsblätter enthalten , wird das erste Blatt die Standardansicht sein in InfoPath und zusätzliche Blätter werden für zusätzliche entsprechenden Ansichten angesichts der Name, den Sie auf jeder Registerkarte Excel verwenden umgewandelt werden.
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Organisieren Sie Ihre Daten für die Konvertierung. Verwenden Sie eine Standard-Tabelle Format --- Header mit entsprechenden Daten unter ihnen . Zum Beispiel unter der Überschrift , "Name " würden Sie setzen den Namen einer Person .
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Erstellen Sie alle Formeln nach der Konvertierung aus Excel in InfoPath . Laut Microsoft hat InfoPath nicht bewahren Excel-Formeln . Sie müssen die Formeln in InfoPath erstellen .
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Verwenden Sie nur den linken Teil der Kopf-oder Fußzeile in Excel , so dass die mittleren und rechten Abschnitte leer, um zu vermeiden, dass sie nach der Umstellung auf InfoPath bearbeiten. Bei der Umwandlung verlieren Kopf-und Fußzeilen ihrer Ausrichtung und Abstand .
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Verbinden von Zellen in Excel , um große Mengen von Daten, wenn notwendig unterzubringen. InfoPath werden keine Daten übertragen , die außerhalb des sichtbaren Bereichs der Zelle ist.
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Sie sicher, dass Ihre Daten nicht mehr als die 63 Spalten enthält InfoPath ermöglicht . Daten darüber hinaus wird bei der Umwandlung verloren. In Excel , wenn Sie alle aktiven Zellen in der Kopfzeile wählen , sollte die Zählung in der unteren rechten Seite der Statusleiste angezeigt . Wenn nicht, rechts in der unteren rechten Seite der Statusleiste klicken und wählen Sie die Option Anzahl und versuchen Sie es erneut .
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Sie sicher, dass Ihre Daten nicht mehr als die 999 Zeilen InfoPath ermöglicht enthält . Daten darüber hinaus wird bei der Umwandlung verloren. Als nächstes wählen Sie alle aktiven Zellen in einer Spalte von Daten und stellen Sie sicher, die Zählung 999 oder darunter.
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Teilen Sie Ihre Daten in mehreren Arbeitsblättern , wenn entweder die Spalte oder die Zeilen über die Daten Grenzen sind . Verwenden logischen Sollbruchstellen . Zum Beispiel spalten die Daten nach Abteilung, Jahre , Daten oder des Alphabets. Nennen Sie die Arbeitsblätter entsprechend. Diese werden als separate Ansichten in InfoPath angezeigt.
Konvertieren einer Excel- Spreadsheet zu einer InfoPath Form
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Öffnen Sie die InfoPath -Programm und navigieren Sie zu dem Menü "Datei" und klicken Sie auf " Formulardaten importieren .... "
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Wählen Sie " InfoPath Importeur für Excel-Arbeitsmappen . " Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" und wählen Sie die zu importierende Datei über den " Durchsuchen"-Taste .
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Wählen Sie die "Optionen ..." Taste. Die einfachsten Lösungen sind , um entweder die "Layout nur " oder "Layout und Formularfelder " mit den Standardeinstellungen zu wählen.
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Wählen Sie "Layout und Formularfelder " mithilfe einer benutzerdefinierten Konvertierung , wenn Sie wollen ändern Sie die Standardeinstellungen . Sie müssen entscheiden, ob Sie abschalten soll die " erkennen wiederholte Tabellen "-Option. Darüber hinaus können Sie wählen, schalten Sie eine der "Custom Umwandlung Einstellungen . " Nachdem Sie Ihre Auswahl , klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" . Der Import-Assistent wird gestartet. Je nach Datenmenge kann es eine Weile dauern , so geduldig zu sein.
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Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie die Meldung " Die Formularvorlage wurde erfolgreich importiert. "
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Nehmen Sie Änderungen in InfoPath , wenn Ihre neue Formularvorlage nicht aussieht , wie Sie es wollen.