? Microsoft Office integriert ihre verschiedenen Programme bietet . Präsentationen einbetten Tabellenkalkulationen. Spreadsheets verwenden Word Art . Datenbanken importieren Informationen aus E-Mails. Microsoft Word Seriendruck -Funktion erstellt Adressen-Etiketten und Excel-Tabellen bieten eine Quelle für seine Daten . Word -Seriendruck-Assistenten können Sie extrahieren Daten aus Excel -Adresse , die Wahl nur die Zeilen, die Sie angeben . Anleitung
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Kopieren Sie die Zeilen mit Adressdaten zu einem neuen Blatt , wenn sie nicht machen einen separaten Blatt bereits .
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hinzufügen obersten Zeile die Kennzeichnung Spalten von Daten . Zum Beispiel, wenn jede Zeile listet einen Vornamen, einen Nachnamen , einen Titel und eine Adresse , erstellen Sie die Felder " Vorname ", " Nachname ", " Titel " und " Adresse".
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Speichern Sie das Dokument als " Addresses.xlsx . " Schließen Sie es .
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Wechsle zu Microsoft Word.
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Klicken Sie auf die "Mailings " Band. Klicken Sie auf " Seriendruck starten " aus dem " Seriendruck starten " und wählen Sie "Step by Step Serienbrief-Assistent " aus dem Drop -Down-Menü .
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Wählen Sie " Etiketten " aus dem " Dokument auswählen Typ "-Menü. Klicken Sie auf " Weiter: . Dokument wird gestartet "
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Wählen Sie " das aktuelle Dokument. " Klicken Sie auf " Weiter: Empfänger wählen . "
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Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden . " Klicken Sie auf " Durchsuchen" und navigieren Sie zu " Addresses.xlsx . " Wählen Sie das Blatt im Buch, das die Adresse enthält. Klicken Sie auf " OK". Klicken Sie auf " Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief. "
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Klicken Stellen in einem Dokument , und wählen Sie Adressen-Etikett Felder aus dem Menü auf der rechten Seite. Positionieren Sie sie auf das Dokument, um das Etikett zu erstellen. Klicken Sie auf " Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe . "
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Klicken Sie auf die Vorwärts-und Rückwärts -Symbole in der " Vorschau auf Ihre Briefe ", um durch die Empfänger zu blättern. Klicken Sie auf " Weiter: . Seriendruck beenden "
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Klicken " . Print "
