Microsoft Access ermöglicht seinen Nutzern den Aufbau und Verwalten von Datenbanken . Es ist das beste Werkzeug, in der Microsoft Office- Suite für diese Funktion. Bedeutung
Menschen nutzen Microsoft Access zu bauen und verwalten Datenbanken, die Sammlung von Daten, die von vielen Benutzern gemeinsam genutzt werden können organisiert werden . Datenbanken sind entscheidend für die Buchführung von Unternehmen und anderen Organisationen , so dass mehrere Personen auf Zugang, abzurufen, zu aktualisieren oder anderweitig zu ändern Datensätze schnell und effizient .
Identification
Zugang ist, was als eine Datenbank -Management-System bekannt - eine Anwendung, die Benutzer , um Informationen aus abrufen und aktualisieren die Datenbank ohne gegen die Beziehungen zwischen den Daten , die zunächst an Ort und Stelle durch den Datenbank-Designer stellen können . Zum Beispiel würde der Verbraucher -Datenbank des Oats Company , eine hypothetische Firma , Include-Dateien , die die körperliche Postanschriften, Kauf Geschichte , Mailing- Geschichte und andere relevante Informationen , sowie die Beziehungen zwischen diesen Aufzeichnungen und Menüs von der Datenbank-Designer entworfen , mit denen andere Nutzer nach Informationen zu suchen .
Database
einer Access-Datenbank selbst von den Daten selbst und die Beziehungen zwischen den Daten , die Schnittstellen besteht dass verschiedene Benutzer sehen und benutzen zu ändern oder die Daten abrufen und Anweisungen, wie die Datenbank physisch auf dem Computer oder Server gespeichert werden.
Wann Microsoft Access Rabatt-
Verwenden von Access ist angemessen, wenn es mehrere Beziehungen zwischen den Daten , die Sie versuchen zu erfassen sind . Der Zugang ist auch angemessen zu verwenden, wenn Sie auf Speichern von Datensätzen über einen langen Zeitraum , oder wenn Sie zu schnell Berichte mit unterschiedlichen Stücke von Informationen zu schaffen. Müssen
Verwendung von Microsoft Excel Versus Microsoft Access planen
Sagen die Oats Company Mails Bitten und danken Ihnen Karten an eine Mailing- Liste von 10 verschiedenen Gruppen (A, B , C. ..) zu verschiedenen Zeiten während des Jahres zusammen. Mitgliedschaft in einer Gruppe ist nicht exklusiv. In anderen Worten, Mr. Joe Brown ein Mitglied der Gruppen A, C und D, werden nicht nur A. Jetzt übernehmen die Oats Company Mailing- Liste von 10 verschiedenen Excel-Tabellen besteht - A, B , C und so weiter. Um Mr. Brown Kontaktinformationen aktualisieren , müsste man , um seinen Rekord drei verschiedenen Zeitpunkten ändern, Tabellen A, C und D jeweils .
Angenommen und die Oats Company will , welche Art von Mailing jedes Gruppenmitglied erhielt verfolgen wenn er oder sie erhalten haben. In Excel können Sie ein neues Arbeitsblatt in jeder Tabellenkalkulation Mailing Geschichte aufzeichnen (zB A und A ') . Allerdings, wenn Joe Brown , sagen wir, verdient einen Abschluss in Rechtswissenschaften und war nun als " Mr. Joe Brown , Esq. " Sie müssten , um seinen Rekord auf sechs Arbeitsblätter Update v.
Nun stell dir vor , wenn jemand Sie gebeten, eine komplexere Aufgabe , auf der Grundlage dieser ursprünglichen Annahmen , wie zB: . entfernen Sie alle Mitglieder der Gruppe C aus der Mailing-Liste, mit Ausnahme von Mitgliedern , die gehören auch zu A und andere Gruppe außer D-Fraktion, und erhielten eine Dankeschön-Karte in den letzten sechs Monaten . Kämmen über mehrere Tabellen zu finden, dass Informationen wäre ein bisschen mehr langweilig. Hinzufügen von ein paar mehr Variablen und Anfragen wird es offensichtlich, dass Excel nicht ist ein ideales Werkzeug für die Verwaltung des Unternehmens Mailingliste oder andere Datenbank .
Zugang, auf der anderen Seite ermöglicht es Ihnen, Datensätze von einer einzigartigen vertreten erstellen Kennung - was als Primärschlüssel bekannt - , die auf mehrere Stücke von Daten beziehen können . Zum Beispiel würde der Datensatz für Joe Brown durch einen eindeutigen alphanumerischen Code, bezieht und ermöglicht den Zugang zu einem der Joe Browns Attribute abrufen identifiziert werden. Attribute sind die verschiedenen Arten von Daten mit einem Rekord Primärschlüssel zugeordnet . Zum Beispiel sind Joe Browns Vorname, Name, Anschrift und Mailing- Geschichte alle Attribute eines einzelnen Datensatzes in der Datenbank . Ein richtig entworfenes Access-Datenbank nur erforderlich , dass die Datensätze einmal aktualisiert werden, die Datenbank könnte auch abrufen beliebige Kombination von Attributen angefordert . Dies macht Aufgaben wie die in der vorstehenden Randnummer einfach und macht den Zugang ideal für den Aufbau und Verwaltung von Datenbanken .
