Wie man eine Zusammenfassung Diagramm in Excel erstellen . Diese Tabellen haben mindestens eine Zeile, die die numerischen Daten aus mehreren vorangegangenen Zeilen kombiniert . Ein Beispiel für eine Übersichtstabelle ist ein Tortendiagramm zeigt ein Unternehmen einen Gesamtumsatz für das letzte Quartal , erstellt aus einer Tabelle von detaillierten Verkaufsdaten für dieses Quartal . Sie können mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel , um eine Zusammenfassung Diagramm zu erstellen , sobald Sie fassen das Diagramm Datentabelle und bereiten diese Tabelle für Excel Diagramm-Assistenten . Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Microsoft Excel und erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe durch Drücken von " CNTL -N. " Presse " CNTL- S " speichern Sie die Arbeitsmappe , und nennen Sie es " SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls ", wenn sie dazu aufgefordert werden .
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erstellen Sie mehrere Reihen von Daten, die die Probe Buchverkauf von verschiedenen Verlagen , über verschiedene Arten der Bücher . Geben oder fügen Sie die folgenden Daten in einem Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe . Überall dort, wo Sie ein Komma sehen in diesen Daten , drücken Sie die "Tab" -Taste, die jedes Einzelteil in seinem eigenen Zelle zu platzieren.
Verlag , Genre , Händler , SalesDolphin Pub . Kneipe , Romantik , Amazon, $ 456Dolphin Pub . Pub, Romantik, Dynamische Dist. dest , $ 65Dolphin Pub . Pub, how-to , Ma und Mo dest. , $ 87Dolphin Pub . Pub, how-to , Keemer und Son dest. , $ 654Sanford Pub . Kneipe , Romantik , Ma und Mo dest. , $ 123Sanford Pub . Pub, Romantik, Keemer und Son dest. , $ 789Sanford Pub . Pub, how-to , Ma und Mo dest. , $ 432Sanford Pub . Pub, how-to , Tante May dest. , $ 767
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Wählen Sie die Datentabelle und dann auf die Registerkarte "Daten" auf Haupt-Symbolleiste in Excel . Klicken Sie auf das "Sortieren "-Symbol , um das Dialogfeld mit Sortier- Optionen anzuzeigen.
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Wählen Sie die folgenden Parameter für das "Sortieren" im Dialogfeld , um die Veröffentlichung von Daten vom Verleger Namen sortieren.
Wählen Sie " Publisher" in der "Sortieren nach " drop-down list.Select "Werte " in der " Sortieren nach " list.Select " A bis Z " in der " Order" -Liste.
Drücken Sie "OK " , um das Dialogfeld und sortieren die Daten vom Verleger zu verlassen.
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Drücken Sie die Registerkarte "Daten" auf der Excel-Symbolleiste wieder, dann klicken Sie auf " ; Zwischensumme "-Symbol , um das Dialogfeld für die Konfiguration Gesamtsummen für die Publisher-Daten anzuzeigen. Wählen Sie die folgenden Optionen in der " Zwischensumme " Dialog:
Wählen Sie " Publisher" für die Dropdown-Liste neben dem Text " Bei jeder Änderung in :" Wählen Sie "Summe" für die " mit der Funktion " drop-down list.Check die "Sales "-Checkbox für die " in Wert auf" Liste.
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Überprüfen Sie die folgenden Checkboxen am unteren Rand der " Zwischensumme " Dialog:
" Vorhandene Teilergebnisse ersetzen " " Zusammenfassung unterhalb der Daten "
Drücken Sie "OK ", um die Zusammenfassung Zeilen für die Publisher-Daten zu erstellen. Beachten Sie, dass Excel hat fettgedruckten Zeilen in die Daten eingefügt , summieren sich die einzelnen Verkaufszahlen für jeden Verleger.
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Beachten Sie die kleinen Zifferntasten ("1 ", "2 ", "3" ) im linken Bereich des Haupt- Excel-Fenster . Drücken Sie die Taste "2" , um die Detail- Umsatz Reihen der Publisher-Daten zu verstecken, und nur die Zusammenfassung Sale-Daten für die beiden Verlage .
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Wählen Sie die Publisher-Daten , und drücken Sie dann "Einfügen" ; . auf Excel -Symbolleiste , um ein Array von Icons für grafische Objekte, die in einem Arbeitsblatt eingefügt werden angezeigt
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Klicken Sie auf die " Pie " -Symbol in der " Charts " Gruppe von Symbolen, und wählen Sie dann der erste 3D - Grafik -Symbol unter dem "3D Pie " Überschrift. Ziehen Sie das resultierende leere Tabelle vorsichtig von den Daten Verlag , ziehen Sie dann den neuen blauen Rahmen so dass es nur die beiden Zeilen Verkaufsdaten für " Dolphin " und " Sanford " Publishing umgibt. Sie nicht die Zeilen mit dem " Summe " oder "Sales " Spaltenüberschrift.
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Beachten Sie die Scheiben des fertigen Tortendiagramm , das nun die Zusammenfassung Verkaufsdaten für beide Verlage .
