Microsoft Word ist eine Anwendung , wo 80 Prozent der Anwender nutzen jedoch nur 20 Prozent der Funktionen , wenn auch wahrscheinlich keine Gruppe von Benutzern verwendet die gleichen 20 Prozent von den Funktionen. Das bedeutet, es gibt viel ungenutztes Potenzial in dem Programm für Leute, die ein wenig weiter graben wollen genutzt werden. Wenn Sie dachten, nur Microsoft Word war eine Schreibmaschine Ersatz, es gibt viel mehr für Sie tun können. Collaboration Management
Schreiben freigegebenen Dokumenten - wo mehrere Personen beitragen können , kommentieren und bearbeiten die Arbeit der anderen - ist eine Funktion von Microsoft Word , die sehr robust ist , hat aber eine Lernkurve . Um die Werkzeuge zu finden , auf dem "Review" Registerkarte in Office 2007 und Office 2001 klicken , können Sie drehen Änderungsnachverfolgungsinformationen ein-und ausschalten , und direkte Änderungsverfolgung zu Luftballons, oder die Überprüfung der Methoden . Jeder Einsender hat Initialen setzen neben der Veränderung , und das Dokument wird zeigen , welche Änderungen vorgenommen wurden. Dies kann eine sehr verwirrende Ansicht sein, um alle Änderungen zu akzeptieren und setzen Sie die Tracking- Anzeige , überprüfen Sie die Optionen im Rahmen des "Accept "-Symbol
Seitenlayout und Formatierung
. word 2010 und 2007 haben eine stark erweiterte Satz von Styling-Optionen , von der Fähigkeit, Seitenzahlen an den äußeren Rändern der zwei Doppelseiten setzen , um die Standard- Header und Footer -Tools. Das Programm kommt mit einer Reihe von vordefinierten Dokument -Stil -Sets, auf dem Home-Menü , sowie die Möglichkeit, neue zu definieren. Andere Optionen hinzugefügt, um Microsoft Word eine viel einfachere Möglichkeit, wiederverwendbare Komponenten , wie z. B. Kopf-und Fußzeilen und vordefinierte Sätze von Formatvorlagen , speichern als gruppierte Objekte genannt Building Blocks . Dies ist eine viel transparenter Weise zu Dokumentvorlagen zu bauen.
Verwalten von Referenzen und Bibliographien
Word 2007 und Word 2010 verwenden Sie den Ribbon-Oberfläche , welche Gruppen ein Anzahl der Werkzeuge , die durch Funktion , anstatt begräbt sie ganz viele Menüs . Einer der größten Nutznießer davon sind die Referenz- , Index-und Zitat -Tools , die nun im Rahmen der " Referenzen "-Registerkarte. Was früher durch drei verschiedene Menüstrukturen in Word gestreut werden 2003 und früher ist nun in einem einzigen Ort, um zu suchen und zu navigieren, und das macht viele Dinge - insbesondere Tagging Worte für Indizes und Einstellung in Fußnoten und Endnoten für lange akademische . Publikationen viel einfacher
Import -und Exportmöglichkeiten
Microsoft Word unterhält eine Vielzahl von Import-Filter standardmäßig installiert , es kann nativ öffnen Word Perfect , Open Office Dokument -Dateien und eine Reihe von Legacy- Textverarbeitung Formate, darunter alte Versionen von word für Macintosh und älteren word für Windows -Formate, einschließlich word 95 und word 97-2003 Format. Es kann auch exportieren diese Formate durch die Option Speichern unter , und kann PDF-Dateien ohne Installation von Adobe Acrobat zu exportieren.
