Durch das Erstellen eines benutzerdefinierten Wörterbuchs in Microsoft Word können Sie dem Wörterbuch des Programms neue Wörter oder Fachvokabular hinzufügen und definieren. Dies kann nützlich sein, um branchenspezifische Begriffe, Namen oder andere Wörter einzubeziehen, die vom Standardwörterbuch nicht erkannt werden. So können Sie ein benutzerdefiniertes Wörterbuch in Microsoft Word erstellen:
1. Öffnen Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Word-Fensters.
3. Wählen Sie „Optionen“ aus dem Menü auf der linken Seite.
4. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld „Word-Optionen“ auf die Registerkarte „Korrektur“.
5. Klicken Sie im Abschnitt „AutoKorrektur-Optionen…“ auf die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Wörterbücher“.
6. Klicken Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierte Wörterbücher“ auf die Schaltfläche „Neu…“.
7. Geben Sie im Dialogfeld „Neues benutzerdefiniertes Wörterbuch“ einen Namen für Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch ein. Dies kann alles sein, was für Sie beschreibend oder von Bedeutung ist.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern unter“, um den Speicherort auszuwählen, an dem Sie Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch speichern möchten. Standardmäßig wird es im Ordner „Benutzerdefinierte Wörterbücher“ in Ihrem Benutzerprofil gespeichert.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um das neue benutzerdefinierte Wörterbuch zu erstellen.
10. Nachdem Sie das benutzerdefinierte Wörterbuch erstellt haben, können Sie diesem Wörter hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
A. Geben Sie das Wort ein, das Sie in ein Word-Dokument einfügen möchten.
B. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie im Kontextmenü „Zum Wörterbuch hinzufügen“.
C. Alternativ können Sie auch über die Tastenkombination „Strg+Umschalt+F7“ das Dialogfeld „Wort zum Wörterbuch hinzufügen“ öffnen und dort das Wort eingeben.
11. Die hinzugefügten Wörter werden nun von der Rechtschreibprüfung von Microsoft Word im von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Wörterbuch erkannt und als korrekt akzeptiert.
Denken Sie daran, Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass es die relevantesten Wörter enthält, die Sie benötigen. Sie können Wörter in Ihrem benutzerdefinierten Wörterbuch ändern oder löschen, indem Sie sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierte Wörterbücher“ auswählen und die Schaltflächen „Bearbeiten“ oder „Löschen“ verwenden.
12. Um Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch als von Word verwendetes Standardwörterbuch festzulegen, wählen Sie es im Abschnitt „Standardwörterbuch“ des Dialogfelds „Benutzerdefinierte Wörterbücher“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Als Standard festlegen“.
Durch die Erstellung eines benutzerdefinierten Wörterbuchs können Sie die Genauigkeit der Rechtschreibprüfung verbessern und das Schreiberlebnis in Microsoft Word insgesamt verbessern.