So erstellen Sie eine Microsoft Word Datenbank

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So erstellen Sie eine Microsoft Word Datenbank

Microsoft Word ist ein Textverarbeitungs-Software -Programm, das standardmäßig mit einem Seriendruck -Funktion. Mail Merge ermöglicht es Ihnen, eine Datenbank zu erstellen und verschmelzen die Datenfelder in Serienbriefen, Etiketten , Umschläge und andere Dokumente, die mehrere Felder von benutzerdefinierten Daten zu verlangen. Der Seriendruck- Assistent führt Sie durch die einzelnen Schritte , die zum Einrichten der Datenbank , geben Sie die Daten in das Programm und die Daten zusammenführen in Dokumente oder Formulare . Anleitung
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Öffnen Sie das Menü "Extras" , wählen Sie " Briefe und Sendungen " und wählen Sie "Mail Merge Wizard" für Microsoft Word 2002 und 2003. Öffnen Sie die " Mailings" Menü wählen Sie " Seriendruck starten " und wählen Sie "Step by Step Seriendruck-Assistenten " in Microsoft Word 2007.
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Führen Sie die Schritte durch die "Mail Merge Wizard ", bis Sie erreichen " Empfänger auswählen ", um ein Microsoft Word- Datenbank .
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Select ". erstellen" " Geben Sie einen neuen Liste " gefolgt Ein " New Address List " -Box öffnet sich , in dem Sie Adresse oder Datenbank einzugeben. Geben Sie die Daten Informationen in den einschlägigen Felder aus und klicken Sie "Neuer Eintrag ", um zu speichern und zum nächsten Datensatz .
4

Finden Sie einen Datensatz , indem Sie auf " Eintrag suchen " und Eingabe von Suchkriterien in der "Suchen" -Feld. Löschen Sie einen Eintrag , indem Sie den "Suchen" -Option zu ziehen, den Datensatz und wählen Sie dann " Eintrag löschen ", um sie zu beseitigen. Einträge filtern , damit sie angezeigt werden in einer gewünschten Reihenfolge , indem Sie " Filtern und Sortieren " und wählen Sie die Felder und Informationen angezeigt .
5

auf "Schließen" klicken , wenn Sie fertig Eingabe von Daten haben . Ein Bildschirm wird angezeigt , dass Sie aufgefordert, die Daten zu speichern. Geben Sie den Namen der Datenbank in das Feld "Dateiname "-Feld unter Nennung von wo Sie sparen die Datenbank, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" , um den Vorgang abzuschließen.
6

Nehmen Sie Änderungen an der Datenbank Öffnen Sie die " Seriendruckempfänger " data -Box in der "Mail Merge Wizard" und Änderung einzelner Datensätze . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie fertig .