Autottext in Word ist eine super praktische Funktion, mit der Sie
Textausschnitte, Formatierung, Grafik und mehr speichern und schnell einfügen können. direkt in Ihre Dokumente. Stellen Sie sich es wie ein Verknüpfungssystem für häufig verwendete Inhalte vor.
Hier ist eine Aufschlüsselung:
Was können Sie im Autottext speichern?
* häufig eingebener Text: Adressen, E -Mail -Signaturen, Code -Ausschnitte, Rechtsausschlüsse usw.
* Formatierter Text: Überschriften, Tabellen mit spezifischen Stilen, listen mit einzigartigen Kugelpunkten auf.
* Grafik: Firmenlogos, Wasserzeichen, Diagramme, die Sie häufig verwenden.
* Felder: Datum, Uhrzeit, Seitennummern, Autoreninformationen.
Warum Autototext verwenden?
* spart Zeit und Anstrengung: Nicht mehr wiederholt dasselbe wiederholt.
* sorgt für die Konsistenz: Hält Ihre Formatierung und Inhalte über Dokumente hinweg einheitlich.
* reduziert Fehler: Vermeiden Sie Tippfehler und Inkonsistenzen, die sich mit dem manuellen Eintrag einlassen können.
* Steigert die Produktivität: Konzentrieren Sie sich darauf, Inhalte anstelle einer mühsamen Wiederholung zu erstellen.
wie man autottext verwendet:
1. Erstellen eines Autottext -Eintrags:
- Wählen Sie den Text, die Grafik oder den Inhalt aus, den Sie speichern möchten.
- Gehen Sie zum Einfügen Tab> Text Gruppe> Schnelle Teile > Auswahl in der schnellen Teilgalerie speichern .
- Geben Sie Ihrem Eintrag einen beschreibenden Namen an und wählen Sie, wo Sie ihn speichern (normalerweise die "Autotext" -Galerie).
2. Autottext einfügen:
- Platzieren Sie Ihren Cursor dort, wo Sie den Inhalt einfügen möchten.
- Geben Sie den Verknüpfungsnamen Ihres Autottext -Eintrags ein.
- Drücken Sie F3 oder die Eingabetaste Schlüssel zum Einfügen.
- Alternativ gehen Sie zu einfügen > Schnelle Teile und wählen Sie den Eintrag aus der Galerie.
Pro -Tipps:
* Verwenden Sie kurze, unvergessliche Namen für Ihre Autottext -Einträge.
* Organisieren Sie Ihre Autottext -Einträge in Kategorien für das einfachere Management.
* Erforschen Sie die vordefinierten Autotext-Einträge, die mit Wort ausgestattet sind.
* Sie können Ihre Autottext -Einträge sogar mit anderen teilen!
Durch die effektive Nutzung von Autototext können Sie Ihre Worterfahrung erheblich verbessern und ein effizienterer und produktiverer Schriftsteller werden.
