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Wie man Tabellen & Grafiken verwenden

Tabellen und Diagramme zeigen die Beziehung zwischen mehrere Informationen in einem visuellen Format . Tabellen , Grafiken und Diagramme können nützliche Werkzeuge , um das Fortschreiten oder Beziehung von Informationen im Laufe der Zeit in eine genaue Art und Weise zu verfolgen. Darüber hinaus können Sie mit einem integrierten Formel für Tabellenkalkulationen oder erstellen Sie verschiedene Farben und Arten für Graphen. Programme wie OpenOffice Calc Apple Numbers und Microsoft Excel können Benutzer nützlich , anpassungsfähig Diagramme und Tabellen erstellen. Anleitung
Spreadsheets
1

Sortieren Informationen und Daten. Tabellen können Sie Daten nach verschiedenen Kriterien sortieren. In Excel , markieren Sie die Daten in der Tabelle , gehen Sie zu "Data" in der Menüleiste und wählen Sie " Sortieren ". In OpenOffice Calc , "Sortieren" ist auch unter dem Menü "Daten" .
2

Entwickeln Sie eine Mailing-Liste für Serienbriefe oder Etiketten. Typ Überschriften in der ersten Zelle jeder Spalte . Geben Sie zum Beispiel " Nachname ", " Vorname " und " Adresse". Geben Sie die Kontaktinformationen für jeweils unter den Überschriften.
3

Verwenden einer Formel . Spreadsheet -Programme haben viele eingebaute Formeln aus Berechnung der Abschreibung auf einfache Addition . Markieren Sie die Zelle, um die Lösung zu sehen wollen. In OpenOffice Calc oder Microsoft Excel , klicken Sie auf " Funktion einfügen " aus der Menüleiste, um aus einer Liste von Optionen wählen .
4

Verwenden Sie eine Vorlage. Es gibt viele Tabellenkalkulation Vorlagen für Ihren Einsatz, wie Zeitpläne und Budgets. Suche nach Vorlage kostenlos Downloads von der offiziellen Website für Ihr Tabellenkalkulationsprogramm. Diese Vorlagen enthalten Formatierung Features und Formel -Optionen.
5

erstellen Grafiken und Diagramme. Importieren Sie Ihre Tabellenkalkulation Daten in mehrere Typen von Grafiken , einschließlich Liniendiagramme , Kuchen -und Balkendiagrammen . In OpenOffice Calc , auf "Einfügen" in der Menüleiste und wählen Sie " Diagramm ". In Microsoft Excel , drücken Sie " F11 " schaffen eine sofortige Diagramm. Auf der Karte , um die Formatierung anpassen rechten Maustaste .