Was ist die Prozedur für die Überprüfung der Rechtschreibung, wie sie in MS Word verwendet werden?

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Was ist die Prozedur für die Überprüfung der Rechtschreibung, wie sie in MS Word verwendet werden?

Microsoft Word bietet verschiedene Möglichkeiten zur Überprüfung der Rechtschreibung:

1. Automatische Schreib- und Grammatikprüfung:

* Aktivieren Sie es: Word hat normalerweise diese Funktion standardmäßig aktiviert. Gehen Sie zu `Datei> Optionen> Proofing`. Stellen Sie sicher, dass "Rechtschreibung prüfen, wie Sie eingeben". Dies wird falsch geschriebene Wörter in rot unterstreichen, während Sie tippen.

* Wie es funktioniert: Wenn Sie eingeben, vergleicht Word Ihre Worte mit seinem Wörterbuch. Falsch geschriebene Wörter sind unterstrichen. Sie können mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort klicken, um vorgeschlagene Korrekturen zu sehen.

2. Handschreibung und Grammatikprüfung:

* Starten Sie die Überprüfung: Gehen Sie zur Registerkarte "Review" auf dem Band. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Rechtschreibung und Grammatik".

* Überprüfungsvorschläge: Das Wort zeigt ein Dialogfeld an, das das erste falsch geschriebene Wort zeigt. Sie können wählen:

* Ignorieren: Überspringen Sie dieses Wort. Das Wort wird zum nächsten falsch geschriebenen Wort übergehen.

* Alle ignorieren: Überspringen Sie alle Instanzen dieses Wortes.

* zu Wörterbuch hinzufügen: Fügen Sie dieses Wort dem Wörterbuch hinzu, sodass es in Zukunft nicht wie falsch geschrieben wird.

* Änderung: Ersetzen Sie das falsch geschriebene Wort durch die vorgeschlagene Korrektur.

* AutoCorrect: Wählen Sie eine Option, um dieses Wort in Zukunft automatisch zu korrigieren.

* Setzen Sie die Überprüfung fort: Das Wort überprüft weiterhin den Rest des Dokuments, Wort für Wort.

3. Verwenden Sie das Menü mit der rechten Maustaste:

* Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein falsch geschriebenes Wort: Das Wort schlägt häufig Korrekturen direkt im angezeigten Kontextmenü vor. Dies ist eine schnellere Alternative zur Verwendung der Schaltfläche "Rechtschreibung &Grammatik", wenn Sie nur ein paar falsch geschriebene Wörter haben.

4. Rechtschreibung und Grammatik anpassen:

* Wörter zum Wörterbuch hinzufügen: Wie bereits erwähnt, können Sie Ihrem benutzerdefinierten Wörterbuch Wörter hinzufügen, um zu verhindern, dass sie in Zukunft markiert werden. Dies ist besonders nützlich für richtige Substantive oder technische Begriffe.

* ein Wörterbuch auswählen: Sie können verschiedene Wörterbücher (z. B. US -Englisch, Großbritannien Englisch) in "Datei> Optionen> Sprache" auswählen.

* spezifische Wörter ignorieren: Wenn Sie ein Wort wiederholt ignorieren, kann sich das Wort irgendwann erinnern und aufhören, es zu kennzeichnen.

Kurz gesagt, am häufigsten und bequemsten Verfahren besteht darin, die automatische Rechtschreibprüfung zu aktivieren und dann das Kontextmenü mit der rechten Maustaste oder die Schaltfläche "Rechtschreibung und Grammatik" zu verwenden, um alle verbleibenden Probleme oder Überprüfungsvorschläge zu behandeln. Denken Sie daran, dass der automatische Checker nicht perfekt ist und manchmal korrekt geschriebene Wörter markiert. Immer sorgfältig Korrektur lesen!