? Makros sind Sätze von Computer Anweisungen, die aufgezeichnet werden können , Vornamen und verwendet werden, um rote Funktionen automatisieren. Das spart Mitarbeiter und Einzelpersonen am täglichen Arbeitsaufgaben . Ein Makro ist eigentlich nichts anderes als eine Abkürzung für eine Reihe von Schritten , die sonst manuell auf einem Computer ausgeführt werden. Innerhalb Microsoft Word können Makros verwendet werden, um die Menge der Klicks, die im Menü vorgenommen werden, um grundlegende Funktionen wie das Hinzufügen Textblöcke zu Textverarbeitungsdokumente durchführen werden müssen reduzieren. Microsoft erklärt, dass fast alles, was über Schaltflächen der Symbolleiste in Microsoft Word getan werden kann getan kann schneller mit Makros werden. Macro Mechanics
Ein Makro ist ein wenig wie ein Tonbandgerät. Es funktioniert durch die Aufzeichnung der Tastatureingaben und Mausklicks , die Sie machen, wenn Sie die Record-Taste drücken . Aber im Gegensatz zu einem Tonbandgerät , übersetzt der Makro-Rekorder Ihre Bewegungen in Microsoft Visual Basic für Applikationen ( VBA)-Code . So können Sie einfach den Code für jeden Makro, das Sie aufzeichnen , indem Sie auf "Extras "-Menü und dann " Makro " und dann " Makros" , indem Sie den Namen des Makros und schließlich gefolgt von " Bearbeiten". Eine Box wird mit dem Code in der es erscheint . Wenn Sie VBA-Code kennen, können Sie es dort bearbeiten.
Macro Recorder
Die Makro-Recorder ist einfach zu bedienen . Sie finden es im Menü Extras , von denen Sie "Macro " klicken und dann auf " Neues Makro aufzeichnen . " Im Makro-Recorder -Menü können Sie die Option " Symbolleisten " , um das Makro zu einer bestimmten Schaltfläche in der Symbolleiste zuweisen oder Sie können das "Keyboard "-Option verwenden, um eine Tastenkombination wie "A" plus " 1 ", um das Makro zuweisen, so dass wenn diese Tasten gedrückt werden , wird das Makro ausgeführt.
Dialogfeld Makro
Die Makros Dialog ist das wichtigste Werkzeug , wenn Unterricht selbst , wie Sie up sinnvolle , zeitsparende Makros in Word. Der Dialog ermöglicht es Ihnen, neue Makros zu erstellen sowie bearbeiten und verwalten bestehenden. Makros Dialogboxen sind eigentlich in allen Microsoft -Office-Produkten wie Word verfügbar , Excel, PowerPoint und Outlook ( Access ist das einzige Programm, ohne Makros Dialog ) . Button- Optionen wie " Step Into ", " Organizer " und "Optionen" können Sie zwicken Makros zeilenweise und Kopie Makros aus einem Dokument in ein anderes .
Beispiel Makro
Sie können versuchen, die Aufnahme Ihrer eigenen einfachen Makro, das Texteingabe automatisiert , indem Sie folgende Befehle . Öffnen Sie das Menü "Extras" und klicken Sie auf " Makro " , gefolgt von " Neues Makro aufzeichnen . " Der Makro- Dialogbox . Benennen Sie das Makro , indem Sie einen Ausdruck oder ein Wort in das "Macro Name" ein. In der " Makro speichern in " Drop- Down-Feld wählen Sie "Alle Dokumente (Normal.dot ) und klicken Sie auf" OK. "Nach der Benennung Ihrer Makro , müssen Sie , um es aufzunehmen . Klicken Sie auf das Symbol Aufnehmen und geben Sie einen Textblock , den Sie automatisieren. Nachdem Sie auf " Aufzeichnung beenden. " Wenn Sie das Makro ausführen möchten, klicken Sie auf " Extras" und dann "Macro " und dann " Makros. " Select " Normal.dot (globale Vorlage ) " aus der Liste. Suchen Sie den Namen Ihr Makro , und klicken Sie "Run . " Der Text von automatisierten erscheint.
