Wenn Sie die Zusendung eines Word-Dokument auf eine externe Quelle oder Person darauf achten, dass es kompatibel ist mit der Person, Microsoft Word -Programm. Eine der gängigsten Methoden, um ein Dokument zu senden ist als Word 97-2003 Dokument . Dies liegt daran, jede zwischen Microsoft Word 97 und 2003 ( einschließlich 2000) kompatibel sind. Denken Sie daran , wenn Sie eine Word-Datei in Vista speichern (oder neuer) Form , kann es nicht auf einem anderen Programm Microsoft Word geöffnet werden. Daher müssen Sie ein paar zusätzliche Schritte, um die Vista Word-Datei bis 2000 Word zu konvertieren . Anleitung
1
Starten Sie Ihren Microsoft Word -Programm von Ihrem Desktop-Icon oder Startmenü.
2
Klicken Sie auf " Öffnen" aus dem " Word-Optionen " klicken. Wählen Sie das Dokument , das Sie aus der Drop -down-Menü umwandeln . Wählen Sie "Okay" und die Datei wird geöffnet.
3
Klicken Sie auf "Speichern" in der " Word-Optionen. " Wählen Sie "Speichern unter ... " aus der Liste. In der niedrigsten Drop-Menü , wählen Sie " Word 97-2003 Dokument ( . Doc) " und klicken Sie auf "OK". Die Datei wird kein Ersatz für die Vista -Datei, sondern wird stattdessen eine doppelte Datei in einer neuen Form . Die Symbole werden in Ihrem Dokument Ordner anders, so sicher sein, die richtige Datei beim Senden an den Empfänger.