Word hat keine integrierte Funktion, die speziell als "versteckte Notizen" bezeichnet wird. Sie können jedoch einen ähnlichen Effekt anhand einiger verschiedener Methoden erzielen, je nachdem, was Sie erreichen möchten:
1. Verwenden von Kommentaren:
* Dies ist das nächste integrierte Merkmal "Hidden Notes". Kommentare sind nur dann sichtbar, wenn Sie die Anzeige von Kommentaren aktiviert haben, da sie sonst effektiv versteckt sind.
* So fügen Sie einen Kommentar ein: Wählen Sie den Text aus, in dem Sie die Notiz hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Neuer Kommentar". Geben Sie Ihre Notiz in das Kommentarfeld ein.
* Kommentare anzeigen/ausblenden: Gehen Sie zur Registerkarte "Rezension" und klicken Sie auf "Markup anzeigen", um die Sichtbarkeit von Kommentaren zu steuern.
2. Verwenden von verstecktem Text:
* Sie können Text unsichtbar machen, aber im Dokument noch vorhanden. Dies dient eher zum Verstecken von Informationen als zum Hinzufügen von Notizen, da es selbst beim Bearbeiten nicht leicht sichtbar ist.
* So fügen Sie versteckten Text ein: Wählen Sie den Text aus. Gehen Sie zur Registerkarte "Home" und klicken Sie auf den Pfeil neben der Schriftartoption der Schriftart. Wählen Sie "More Colors ..." und wählen Sie "Weiß" im Abschnitt "Farbe". Dies macht den Text zur gleichen Farbe wie der Hintergrund. Wichtig: Dies macht den Text nur visuell versteckt; Es ist immer noch Teil des Dokuments und kann durch Ändern der Schriftfarbe enthüllt werden. Wenn Sie ein echtes Verstecken möchten, verwenden Sie eine andere Methode wie die unten.
3. Verwenden von Revisionsmarken und Verfolgung von Änderungen (für kollaborative Notizen):
* Wenn Sie eine Aufzeichnung von Änderungen und Notizen aufführen möchten, die Sie kollaborativer vorgenommen haben, ist die Funktion "Track Änderungen" eine gute Option. Auch wenn sie nicht explizit als Kommentare gekennzeichnet sind, können verborgene Überarbeitungen hilfreich sein.
* So verwenden Sie Track -Änderungen: Suchen Sie auf der Registerkarte "Rezension" den Abschnitt "Track Änderungen". Sie können Kommentare oder Änderungen hinzufügen, die dann mit den Markup -Anzeigeoptionen angezeigt oder versteckt werden können.
4. Verwenden von Words "Finden und Ersetzen" (für bestimmte Schlüsselwörter und Notizen):
* Wenn Ihre "Notizen" ein bestimmtes Schlüsselwort oder Code sind, können Sie sie als normaler Text hinzufügen und später leicht mit der Funktion für Find- und Ersetzungen finden. Diese Methode eignet sich gut für ein strukturiertes Tagging -System anstelle von Gelegenheitsnotizen.
Welche Methode ist am besten?
* Für lässige Notizen, die Sie beim Bearbeiten leicht sehen möchten, Kommentare sind die beste Option.
* Um Informationen wirklich zu verbergen (wenn auch für Notizen weniger praktisch), versteckte Texte (weiße Schrift) Bietet eine einfache, schnelle Methode. Dies ist jedoch nicht sicher und kann leicht umgekehrt werden.
* Für kollaborative Arbeit oder Überprüfung von Änderungen verfolgen Änderungen verfolgen ist die robusteste Option.
* Finden und ersetzen Sie ist ein guter Ansatz, wenn Ihre Notizen einem konsistenten Format folgen.
Denken Sie daran, dass keine dieser Methoden völlig sicher ist, wenn jemand wirklich die "versteckten" Informationen finden möchte. Für wirklich sichere Notizen sollten Sie mit Passwort geschützte Dokumente oder dedizierte Notizanwendungen verwenden.
