Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um vorgeschlagene Änderungen des Wortes abhängig von Ihren Bedürfnissen und dem Niveau der Formalität hervorzuheben:
1. Verfolgen Sie Änderungen: Dies ist die häufigste und empfohlene Methode zur kollaborativen Bearbeitung.
* Schalten Sie es ein: Gehen Sie zur Registerkarte "Rezension" und klicken Sie auf "Verfolgen Sie Änderungen." Sie können wählen, ob Sie alle Änderungen, nur Änderungen oder nur Einfügungen und Löschungen formatieren möchten.
* Nehmen Sie Ihre Änderungen vor: Alle Einfügungen werden in einer Farbe (normalerweise rot, aber standardmäßig, aber anpassbar) angezeigt, und Löschungen werden durchgeschlagen (normalerweise auch in rot, anpassbar).
* Änderungen der Überprüfung: Sobald Sie alle Ihre Änderungen vorgenommen haben, können Sie sie individuell mit den Schaltflächen "Weiter" und "vorherigen" auf der Registerkarte "Bewertung" überprüfen. Sie können jede Änderung akzeptieren oder ablehnen.
* Akzeptieren/ablehnen: Sie können Änderungen einzeln akzeptieren oder ablehnen oder alle Änderungen gleichzeitig akzeptieren/ablehnen.
* Markup anzeigen: Diese Einstellung (auch auf der Registerkarte "Überprüfung") steuert, wie die Änderungen angezeigt werden. Zu den Optionen gehören "All Markup", "Simple Markup", "No Markup" und "Original". "Simple Markup" ist eine gute Option, um Änderungen auf einen Blick zu sehen, ohne die Unordnung individueller Veränderungsmarkierungen.
2. Kommentare: Verwenden Sie Kommentare, um Ihre vorgeschlagenen Änderungen zu erläutern, insbesondere wenn sie erheblich sind oder eine Diskussion erfordern.
* Einen Kommentar einfügen: Wählen Sie den Text aus, zu dem Sie kommentieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Neuen Kommentar". Geben Sie Ihre Erklärung in das Kommentarfeld ein.
* Kommentare anzeigen: Kommentare erscheinen in Ballons im Rand. Sie können mit den "nächsten" und "vorherigen" Schaltflächen auf der Registerkarte "Rezension" zwischen ihnen navigieren.
3. Hervorhebung: Verwenden Sie die Hervorhebungsfunktion von Word für kleinere, weniger kritische Änderungen oder die Aufmerksamkeit auf bestimmten Text. Dies ist weniger formal als Veränderungen, kann aber für schnelle visuelle Hinweise nützlich sein.
* Text -Text: Wählen Sie den Text aus und klicken Sie auf das Symbol Highlighter auf der Registerkarte "Home". Wählen Sie eine Farbe.
4. Verwenden verschiedener Farben der Schrift: Ähnlich wie bei der Hervorhebung können Sie eine andere Schriftfarbe verwenden, um vorgeschlagene Änderungen anzuzeigen. Dies ist nicht so effektiv wie Track -Änderungen für die kollaborative Bearbeitung, da es nicht klar den * Typ * der Veränderung (Insertion, Löschung) angibt.
Welche Methode ist am besten?
* Verfolgung Änderungen: Am besten für die kollaborative Bearbeitung, bei der Sie eine Aufzeichnung aller Änderungen und die Fähigkeit benötigen, sie zu akzeptieren oder abzulehnen.
* Kommentare: Am besten, um den * Grund * hinter den Änderungen zu erklären oder größere Revisionen vorzuschlagen.
* Hervorhebung oder verschiedene Schriftfarben: Am besten für geringfügige Änderungen oder schnelle visuelle Hinweise, bei denen eine formelle Verfolgung nicht erforderlich ist.
Für die meisten kollaborativen Projekte verfolgen Änderungen verfolgen ist der Goldstandard für die Hervorhebung vorgeschlagener Wortänderungen. Verwenden Sie Kommentare, um es für Klarheit zu ergänzen.
