Microsoft definiert ein Feld als "eine Reihe von Codes, mit denen Microsoft Word angeleitet wird, Text , Grafiken, Seitenzahlen oder andere Material weist in ein Dokument automatisch . " Ein Feld kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass das aktuelle Datum in einem Brief wird jedes Mal geöffnet wird hinzugefügt oder Seitenzahlen in einer Fußzeile für eine Hausarbeit einzulegen. Es gibt Dutzende von Feldern in einer Vielzahl von Kategorien , und sie sind in der Regel einfach zu bedienen. Anleitung
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Öffnen Sie das Dokument . Platzieren Sie den Cursor an die gewünschte Stelle , um ein Feld hinzuzufügen. Felder können in Kopf-und Fußzeilen verwendet werden , so müssen Sie möglicherweise aktivieren sie zuerst. Klicken Sie auf " Ansicht" in der Menüleiste und klicken Sie dann auf " Kopf-und Fußzeilen . "
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Klicken Sie auf " Einfügen" in der Menüleiste und wählen Sie dann "Felder ... " Sie können für das Feld , das Sie aus der Liste unter Geben Sie die " Bitte wählen Sie ein Feld " sub- Kopf , oder Sie können eine Kategorie auswählen , um die Liste mit der " Kategorie " Dropdown direkt unterhalb der subhead befindet filtern. Suchen Zum Beispiel können Sie die Option " Document Information " aus dem Drop-Down- Kategorie und dann " NumPage " aus dem " Fields" -Liste. Dieses Feld wird automatisch Seitenzahlen einfügen und wird in der Regel in einer Kopf-oder Fußzeile verwendet .
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Legen Sie die Eigenschaften für das Feld, das Sie im Rahmen der " Feldeigenschaften " sub- Kopf gewählt haben . Die Eigenschaften werden stark variieren, je nach dem Feld, das Sie gewählt haben. Für die " NumPage "-Feld , müssen Sie ein Format für die Seitenzahlen , und wenn Sie Ziffer, ein numerisches Format als gut. Verwenden möchten
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Legen Sie die Optionen für das Feld , wenn verfügbar . Diese ebenfalls stark variieren von Feld zu Feld und viele Felder , wie NumPage , " haben keine Optionen zur Verfügung stellen . Das Feld" Datum " , die das aktuelle Datum eingefügt jedes Mal aktualisiert wird, können Sie die Möglichkeit, mit einem anderen Kalender nach , um das aktuelle Datum zu berechnen. Wenn alle Informationen korrekt in diesem Fenster ist , klicken Sie auf "OK".
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aktualisieren Sie die Felder wie erforderlich . Einige Felder , wie "Datum" einen Wert einfügen und halten diesen Wert bis das Feld aktualisiert wird. standardmäßig MS Word Updates Felder , wenn Sie eine Datei zu öffnen. Falls erforderlich, können Sie auch manuell aktualisieren Felder mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie " Felder aktualisieren " aus dem Pop-up- Menü . Alternativ können Sie das Feld und drücken Sie F9 .