Kontakt Listen werden in der Ausgabe 2003 von Microsoft Word mit dem " Seriendruck " -Tool, das Ihnen die schnelle Erstellung von Serienbriefen , die an verschiedene Empfänger ermöglicht erstellt . Auch wenn Sie nicht wirklich wollen, um einen Serienbrief -Dokument zu erstellen , wollen aber eine Kontaktliste erstellen , haben Sie noch die Verwendung des Seriendruck- Werkzeug, um es zu tun. Der Seriendruck- Tool nutzt Schritt Anweisungen, um den Benutzer durch die Mail- Merge -Prozess gehen . Die Kontaktliste wird vor dem Serienbrief -Dokument erstellt . Sobald jedoch die Liste erstellt wurde, können Sie beenden Seriendruck. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Word.
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Öffnen Sie das Menü "Extras" auf " Briefe und Sendungen ", dann klicken Sie auf " Seriendruck ".
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klicken Sie auf " Letters ", klicken Sie auf " Weiter: Dokument wird gestartet ", dann klicken Sie auf " Verwenden Sie das aktuelle Dokument. " Klicken Sie auf " Weiter: Empfänger wählen ", wählen Sie " Type eine neue Liste ", dann klicken Sie auf " Erstellen". Die " New Address List "-Dialogfenster zu öffnen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Customize" . Die " Adressliste anpassen " Dialogfeld wird geöffnet. Klicken Sie auf " Hinzufügen", um ein neues Feld Option zu deinem Adressbuch hinzuzufügen. Markieren Sie einen Bereich und klicken Sie auf "Delete" , um ein Feld Option aus Ihrem Adressbuch zu löschen. Die Standard- Feldnamen Optionen sind " Titel ", " Vorname ", " Nachname ", " Firma ", " Adresszeile 1 ", " Adresszeile 2 ", " City", " Staat", "Postleitzahl " "Country ", " Home Phone , " Work Phone " und " E -Mail- Adresse ". Klicken Sie auf" OK " , wenn Sie fertig Anpassung Ihrer Adresse Felder .
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in den Informationen füllen für einen Ihre Kontakte in die "Enter Address Information" Feld -Boxen. um verschiedene Feld -Boxen springen , können Sie entweder im Bereich box Sie hier um zu gehen klicken , drücken Sie "Enter ", um zum nächsten Feld zu springen Feld oder drücken Sie die " Tab " Taste.
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Klicken Sie auf die " New Entry "-Taste , wenn Sie in Informationen für einen neuen Kontakt füllen wollen .
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Klicken Sie auf" schließen ", wenn Sie das Hinzufügen beenden Kontakte zu Ihrer Adressliste . das "Save Address List "-Dialogfenster zu öffnen.
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Geben Sie einen Namen für Ihre Liste von Ansprechpartnern im "Dateiname" eingereicht Box . öffnen drop " in Speichern" -Menü und navigieren Sie in das Verzeichnis, in dem Sie die Kontaktliste gespeichert werden soll . Klicken Sie auf " Speichern".
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Klicken Sie auf " OK " in der " Seriendruckempfänger " ein. Klicken Sie auf " X "in der oberen rechten Ecke des " Seriendruck " Panel zum Schließen des Seriendruck -Tool.
