Microsoft Word hat Funktionen hinein gebaut , mit deren Hilfe Benutzer Summe Zahlen in Tabellen, ob die Daten in Zeilen oder Spalten eingetragen sind. Die mathematischen Funktionen in Word gebaut verwenden Syntax ähnlich Excel , Microsoft Tabellenkalkulationsprogramm. Die Word- mathematischen Funktionen sind nicht so komplex wie , was kann unter Verwendung von Excel , aber für Anwender, die Erstellung von numerischen Tabellen , die Leichtigkeit des Word -Befehle zu addieren oder subtrahieren helfen Word-Benutzer schnell und präzise eingeben numerische Zusammenfassungen in den Tabellen in Word-Dokumenten. Anleitung
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Öffnen Sie eine neue oder bereits vorhandene Word-Dokument. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen , drücken Sie "Enter" ein paar Mal , bevor Sie die Tabelle zu erstellen , um Ihnen Raum oberhalb der Tabelle in Text , die Ihre Daten beschreibt , sobald Sie die Dateneingabe, Formatierung und zusätzlich Aufgaben abgeschlossen haben, in Kraft .
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berechnen Sie, wie viele Spalten, die Sie für Ihren Tisch brauchen, und zwei weitere , eine für die Daten -Etiketten und die andere , um die Summe der Zahlen in der Zeile eingeben . Platzieren Sie den Cursor an der Sie die Tabelle zu erstellen , und ziehen Sie den Menüpunkt "Tabelle" , wollen die Wahl der Tisch Ihrer Wahl , Eingabe der Anzahl der Zeilen und Spalten, die Sie brauchen . Bei der Zuweisung von Daten Etiketten, den ersten Buchstaben jedes Wortes , die die Zahlen beschreibt .
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Geben Sie die Daten in der Tabelle verwenden , entweder mit dem 10-Tasten- Pad auf den meisten Tastaturen oder die Zahlen am oberen Rand der Tastatur. Sie können kopieren und fügen Sie Nummern von Internet-Sites oder Daten aus Kalkulationstabellen für Ihren Tisch , aber Sie müssen die Anzahl der Zellen diese Zahlen belegen , sie fügen zählen. Benutzen Sie die Maus , um die genaue Anzahl der Zellen innerhalb der Zeile in der Tabelle aus und fügen Sie die Zahlen, die Sie von den Daten, die Sie verwenden ausgewählt haben. Wenn Sie Einfügen kopiert Daten, die über drei Zellen und vier Zeilen sind unten sind , müssen Sie die genaue Anzahl der Zellen und Zeilen in der Word-Tabelle wählen , sie genau zu fügen .
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Klicken Sie auf die letzte Zelle in der Zeile , und ziehen Sie die " Tabelle "-Menü , wenn Sie eingegeben haben oder die Daten in der Tabelle eingefügt , und wählen Sie "Formel ". Ein Textfeld erscheint automatisch erkennt Zahlen entweder in Zeilen oder Spalten. Wenn das Textfeld sagt "= Summe ( links), " klicken Sie auf " OK". Die "Linke" in diesem Fall wird summieren alle Zahlen sie erkennt, dass an der linken Seite. Wenn Sie mehrere Zeilen Summieren sind , wählen Sie alle Zellen in der Spalte und Word wird automatisch die Summen .
Der zweiten Zeile der Textbox für die Eingabe von Formeln können Sie die Anzahl formatieren , bevor Sie auf "OK". Die Auswahl umfasst die Anzahl der Dezimalstellen , die Sie für entweder ganze Zahlen oder Prozentsätze . Durch Auswahl einer dieser Optionen, bevor Sie auf "OK ", wird Word automatisch hinzufügen und formatieren Sie die Summe .
