Wie von Microsoft Word in FrameMaker Migrieren

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Wie von Microsoft Word in FrameMaker Migrieren

Man kann nicht einfach öffnen Sie ein Word-Dokument in FrameMaker . Allerdings ermöglicht der FrameMaker- Import Tool können Sie eine gewisse Flexibilität , um Text , Tabellen und Bilder aus einem Word- Dokument in ein FrameMaker -Vorlage zu migrieren. Mit genügend Vorbereitung können Sie minimieren die Menge der Arbeit, die Sie tun, um aufzuräumen das FrameMaker-Dokument nach der Migration müssen . Styles

Mit Formatvorlagen in einem beliebigen Textverarbeitungsprogramm bietet Ihnen mehr Kontrolle über die Veränderungen und eine konsequent formatierte Dokument . Bei der Migration von Word in FrameMaker , ist es wichtig , dass Ihr Word-Dokument mit wohldefinierten Arten ohne Überschreibungen ( Änderungen nach dem Auftragen der Stil gemacht ) formatiert ist. Stellen Sie sicher, dass Ihre FrameMaker Vorlagenstile mit den gleichen Namen wie die Stile, die Sie in Word verwenden hat . Dadurch wird es einfacher anzuwenden und zu aktualisieren Arten nach der Migration .
Reinigung der Word-Datei

Vor der Migration aus dem Word-Dokument keine zusätzliche Objekte, wie löschen word- Zeichnungen , Textrahmen , Inhaltsverzeichnisse , Kopf-und Fußzeilen . Diese Elemente nicht gut wandern und FrameMaker verfügt über leistungsfähige Tools, um Ihnen dabei helfen, schnell und effizient nach der Migration . Das Ziel ist es , den Großteil des Textes und importierten Grafiken Migration unter Beibehaltung so viel Formatierung wie möglich . Wenn Sie das Word-Dokument in einzelne Kapitel FrameMaker -Dateien migrieren möchten , müssen Sie es in diskrete Word-Dokumente zu trennen für jedes Kapitel .
Migration

Innerhalb Ihres FrameMaker -Vorlage , klicken Sie auf " Datei", dann "Importieren " und dann " Datei . " In der " Import "-Dialog die Option " in Dokument kopieren "-Option. Wählen Sie das Word Dokument, das Sie importieren möchten, und klicken Sie auf " Importieren". Wählen Sie den entsprechenden Microsoft Word aus der Liste aus und klicken Sie auf "Convert ". Im Optionen-Dialog -Box, die erscheint , lassen Sie die Optionen auf die Standardeinstellungen und klicken Sie auf "Import ". Alle Texte, Tabellen und Bilder erscheinen in der FrameMaker-Dokument . Darüber hinaus sollten die Arten von den importierten Text entsprechen den gleichnamigen Stile, die Sie in Ihren FrameMaker -Vorlage erstellt .
Reinigung des FrameMaker -Datei

Egal, wie viel Vorbereitung, die Sie tun, wird es eine Menge Aufräumarbeiten werden in der FrameMaker-Datei danach. Entfernen Sie die zusätzlichen Zeilen-und Seitenumbrüche . Öffnen Sie die "Paragraph Designer ", dann wählen Sie einen Absatz-Tag aus der Liste , klicken Sie dann auf " Alle aktualisieren ". Dadurch wird die korrekte Formatierung der Formatvorlage, die Sie aus Word importiert. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Absatz-Tag in der Liste. Wenn Sie Ihre Grafiken durch Bezugnahme statt eingebettet importiert , müssen Sie alle Grafiken manuell ersetzen . Schließlich erzeugen ein neues Inhaltsverzeichnis und einem Index , falls erforderlich.