Quelldokumente sind Originalunterlagen, die Beweise für eine Geschäftstransaktion liefern. Sie sind entscheidend für Rechnungslegungs- und Prüfungszwecke, da sie die Rohdaten für Abschlüsse bereitstellen. Hier sind einige Beispiele, die für Klarheit kategorisiert sind:
Vertrieb &Umsatz:
* Verkaufsrechnungen: Rechnungen, die an Kunden gesendet werden, um Waren oder Dienstleistungen erbracht zu haben.
* Einnahmen aus Registrierkasse: Aufzeichnungen über Barverkäufe.
* Kreditkarte Slips: Nachweis von Kreditkartentransaktionen.
* Lieferbelege: Nachweis, dass Waren an den Kunden geliefert wurden.
* Konsumbestellungen: Formelle Anfrage des Kunden nach Waren oder Dienstleistungen.
* Sale -Point -of -Sale -Systemdaten: Elektronische Aufzeichnungen von Transaktionen aus einem POS -System.
* E-Commerce-Transaktionsaufzeichnungen: Online -Verkaufsdaten von Plattformen wie Shopify oder Amazon.
Einkäufe und Ausgaben:
* Bestellungen: Formelle Anfragen an Lieferanten nach Waren oder Dienstleistungen.
* Lieferantenrechnungen: Rechnungen von Lieferanten für Waren oder Dienstleistungen.
* Berichte empfangen: Dokumentation zur Überprüfung der Erhalt von Waren von Lieferanten.
* Kostenberichte: Aufzeichnungen über Mitarbeiterkosten.
* Bankangaben: Aufzeichnungen über Bankgeschäfte.
* Kreditkartenanweisungen: Aufzeichnungen von Kreditkartentransaktionen.
* Lohn- und Gehaltsabrechnungen: Dokumente im Zusammenhang mit Arbeitnehmerentschädigungen (Arbeitszeittabitur, Gehaltsabrechnungsregister).
* Versorgungsrechnungen: Rechnungen für Strom, Gas, Wasser usw.
* Mieteinnahmen: Mietnachweis.
* Reisebelege: Dokumentation für Reisekosten.
Andere:
* Verträge: Vereinbarungen zwischen Parteien.
* Minuten der Besprechungen: Aufzeichnungen über Entscheidungen, die bei Sitzungen getroffen wurden.
* Darlehensvereinbarungen: Dokumentation für Kredite, die aufgenommen wurden.
* Versicherungspolicen: Nachweis des Versicherungsschutzes.
* Eigenschaftsurkunden: Rechtsdokumente, die Eigentum an Eigentum zeigen.
* Bewerbungen und Lebensläufe: Wird für Lohn- und Personalabrechnungen verwendet.
* Arbeitszeittabelle: Aufzeichnung der Arbeitszeit der Mitarbeiter.
* Inventar Count Sheets: Physische Anzahl des Inventars.
Die verwendeten spezifischen Quellendokumente variieren je nach Art des Geschäfts und der Art der Transaktionen, die es durchführt. Der Schlüssel ist, dass es sich um Originaldatensätze handelt, die zum Zeitpunkt der Transaktion erstellt wurden und nachweisbare Beweise für die Aktivität liefern. Kopien von Quelldokumenten gelten im Allgemeinen nicht als Quelldokumente selbst.
