Um festzustellen, wann eine bestimmte PDF-Datei zu sperren, um zunächst klar zu definieren, seinen Zweck. Wissen frühzeitig , wenn es gemeinsam geht und wer Zugang haben ist der Schlüssel. Wenn bestimmte Aspekte eines Dokuments muss unangetastet bleiben , dann sichern Sie die Datei gerechtfertigt ist . Hier sind ein paar weitere Gründe, warum PDF -Dateien sollten gesperrt werden. Curb Überschreiben von freigegebenen PDF-Dokumente
Wenn PDF-Dateien gesperrt sind und dann geteilt werden, können sie als " nur lesen "-Dokumente zugegriffen werden. Dies erhöht die Sicherheit der ursprünglich erstellte Dokument . Es verhindert, dass Unbefugte Veränderung es in einer Weise, wie das Entfernen oder Hinzufügen von Daten zu diesem speziellen Datei. Seien Sie sich aber bewusst - Öffnen Sie die Datei als " Nur Lesen " wird nicht verhindern, dass andere es zu speichern als andere Datei und macht Änderungen an der man sie gerade gespeichert
Preserve Formularfeld Navigation zu Faster Scrolling aktivieren .
Formularfelder innerhalb einer PDF-Datei helfen, im gesamten Dokument zu navigieren. Dies hilft beschleunigt die Dateneingabe in Tab , um Felder , wie sie für Namen und Adressen in einer Datei . Prozesse werden beschleunigt und die Formulare mit Leichtigkeit gefüllt . Sperren der PDF-Datei bewahrt die Formularfelder und deren Platzierung. Das Formular Feld wird angezeigt , während eine Person ist die Eingabe , wenn nötig.
Speichern Originaldokument Referenced Sicherung
versehentliches Löschen und Verlegen von PDF-Dateien können jederzeit passieren . Sichern von PDF-Dateien und dann macht Sicherungskopien kann dazu beitragen, diese Verwahrung Maßnahmen, die bereits vorhanden sind. Anschließend können Sie die kopierten Dateien entweder auf DVDs , virtuell oder auf Festplatten und Dateien bei Bedarf abrufen .
Hält Sicherheit Bemühungen in Mind
Sperren PDF-Dateien häufig beinhaltet Passwort schützen , das Festlegen von Berechtigungen und Erstellung von digitalen IDs für eine noch sichere Identifizierung Kontrolle. Daher Sperren PDF-Dateien hält Sicherheitsmaßnahmen frisch im Kopf. Erstellen Passwörter und Berechtigungen hilft , den Zugang zu beschränken. Einstellen können sowohl andere von dem Versuch, mit der Datei manipulieren entmutigen . Erstellen Berechtigungen Standards für die Datei schreckt andere von Veränderung Dateistruktur. Einrichten einer digitalen ID ermöglicht die elektronische Unterschrift Unterzeichnung . Wenn es erstellt wird, werden private und öffentliche Schlüssel zum Verschlüsseln und Entschlüsseln von Dokumenten und Validierung von Signaturen enthalten.
Sicherung Spezifische Layers
Dokumente mit anderen Adobe-Programmen erstellt werden konnte viele haben Schichten . Sichern einer Schicht, so dass es nicht geändert wird ist ein weiterer Grund , um eine PDF-Datei zu sperren. Zum Beispiel bei der Erstellung von komplexen Dokumenten kann eine Animation Schicht ausgewählt aus der Ansicht ausgeblendet werden, bis ein Interessent kauft die Datei werden. Sicherheit Berechtigungen können eingerichtet werden , um den Zugriff zu gewähren , nachdem diese Voraussetzungen erfüllt sind. Dies hilft bei Lizenzvereinbarung hinsichtlich Einhaltung Standards . Weitere Informationen zu dieser Option und die anderen in diesem Artikel in den Links unten Ressourcen gefunden.
