Seriendruck in Microsoft Word ist ein nützliches Werkzeug bei der Erstellung Umschläge, Etiketten oder kundenspezifische Buchstaben. Sie können Dokumente aus Ihren bestehenden Adressbuch erstellen , indem Sie eine Datenquelle von Ihrem Computer. Eine Datenquelle ist eine Datei, die Informationen in einem Dokument zusammengeführt werden enthält . Zum Beispiel , die Namen und Adressen der Empfänger eines Briefes . Sie können auch von Seriendruck zu dem eine Reihe von personalisierten Dokumenten unter einer Datei erstellen. Verwenden Sie Ihre PDF-Drucker zu einem kompakten PDF-Datei mit Einzelseiten- Dokumente, die an einen Drucker gesendet werden oder hinzugefügt werden, um eine Präsentation zu erstellen. Achten Sie darauf, jedes Dokument eine Vorschau , um sicherzustellen, sie passen in eine einzige Seite vor dem Drucken in PDF. Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Textverarbeitung. Klicken Sie auf die "Menu" -Taste in der oberen linken Ecke und wählen Sie " Öffnen ". Suchen Sie die Datei, die Sie zusammenführen möchten , und klicken Sie mailen "Öffnen".
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Format das Hauptdokument , wie Sie möchten, dass alle Ihre E-Mail zusammengeführt Dokumente anzuschauen. Das Hauptdokument enthält den Text und Layout, das gleiche für jede Version des zusammengeführten Dokuments ist. Zum Beispiel des Empfängers Absenderadresse Format , das Datum und die Anrede Stil für einen Brief .
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Klicken Sie auf " Mailings" auf der Haupt- Menüleiste. Klicken Sie auf " Seriendruck starten " -Symbol in der Gruppe Seriendruck starten und wählen Sie dann "Step by Step Seriendruck-Assistenten . " Wählen Sie " Letters " als Dokument -Typ. Klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie " Aktuelles Dokument verwenden " , da Sie bereits Ihr Hauptdokument für den Seriendruck formatiert haben . Klicken Sie auf " Weiter". Schließen Sie das Dokument an eine Datenquelle , indem Sie den Speicherort Ihrer Empfängerliste . Um eine bestehende Liste zu verwenden , klicken Sie auf " Durchsuchen". Wählen Sie Ihre Liste klicken Sie dann auf "Weiter".
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hinzufügen Seriendruckfelder in das Dokument. Wenn Sie den Seriendruck durchführen, werden die Mail- Merge- Felder mit Informationen aus der Datendatei wie "Full Name" und "Adresse" , wenn Sie schreiben einen Brief gefüllt . Vorschau und Seriendruck beenden . Sie können eine Vorschau jede Kopie des Dokuments , bevor Sie das ganze Set zu drucken. Bearbeiten Sie jede Mail zusammengeführte Dokument zu gewährleisten, dass alle Angaben korrekt sind und dass jedes Dokument auf einer einzigen Seite reduziert. Ihre Dokumente werden gedruckt, wie sie in der Seriendruck- Vorschau -Fenster angezeigt.
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Klicken Sie auf die "Menu" -Taste in der oberen linken Ecke der Menüleiste . Klicken Sie auf " Drucken " und wählen Sie " Adobe PDF " aus dem " Printer Name " drop-down Menü . Klicken Sie auf " OK". Ihre Dokumente werden als einzelne Seite PDF-Dokumente , die unter einem Namen gespeichert werden kann drucken.
