Viele Dinge können je nach Zweck und Stil in den Kopfzeile eines Dokuments eingefügt werden. Gemeinsame Einschlüsse sind:

* Dokumenttitel: Ein prägnanter und informativer Titel.

* Seitenzahlen: Für einfache Navigation.

* Name des Autors: Um den Schöpfer zu identifizieren.

* Datum: Das Datum der Schöpfung oder der letzten Überarbeitung.

* Firmenname oder Logo: Für Branding und Identifizierung.

* Dateiname: Nützlich für die Verfolgung.

* Abschnittstitel (in längeren Dokumenten): Um den aktuellen Abschnitt anzugeben.

* Laufen Kopf (für akademische Papiere): Eine verkürzte Version des Titels.

Die verwendeten spezifischen Elemente variieren je nach Dokumenttyp (z. B. formalen Bericht, Aufsatz, Brief).