Aufgrund Erschwinglichkeit und Bequemlichkeit , Scanner und All-in -One-Drucker sind jetzt häufig in privaten und professionellen Umgebungen eingesetzt. Scannen ist ein beliebtes Feature von All-in -One-Drucker , wie Papierdokumente in einer Vielzahl von elektronischen Dateien umgewandelt werden können. Abhängig von der Größe des ursprünglichen Hardcopy des Dokuments sowie das Format , mit dem er abgetastet wird, kann eine umgewandelte Datei ziemlich groß sein . Sie können PDF (Portable Document Format) auf eine kleine Größe scannen , indem Sie ein paar Schritte. Anleitung
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herunterladen und installieren Sie einen PDF Brennprogramm . Viele dieser Programme sind gegen eine Gebühr zur Verfügung, aber es gibt auch kostenlose Versionen verfügbar . Versuchen PDFill , die ohne Kosten heruntergeladen werden und ist perfekt geeignet für die Umwandlung von gescannten Dokumenten in PDF .
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Öffnen Sie die Software , die mit Ihrem Scanner oder All- in-One- Drucker geliefert wurde. Programmtypen variieren , abhängig von den Eigenschaften des Scanners und Hersteller. Allerdings ist das Verfahren weitgehend identisch . Legen Sie das Dokument , das Sie auf eine kleine Größe auf dem flachen Bett des Druckers oder automatischen Vorlageneinzug scannen , abhängig von der Anzahl der Seiten.
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Wählen Sie den " PDF "-Option aus dem "Scan "-Menü. Wenn ein "PDF" -Option nicht verfügbar ist, wählen Sie die " To File "-Option unter dem Menüpunkt "Scan" und wählen Sie " PDF "-Option aus der Liste der Dateitypen. Damit starten Sie ein separates Fenster , das Ihnen erlaubt , verschiedene Scan-Optionen einstellen wird .
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Wählen Sie die Farbe -Option für das Dokument. Um halten die Dateigröße kleiner , wählen Sie die "Graustufen "-Option , wenn möglich. Alle Entscheidungen, die Farbe beinhalten wird in einer größeren Datei führen. Wählen Sie die niedrigste mögliche Auflösung von "Lösung" drop down menu. Je niedriger die Auflösung , desto kleiner ist die endgültige Dateigröße sein . Bitte beachten Sie, dass Sie benötigen, um die Schritte 3 und 4 wiederholen , je nach Qualität des Ausgangsmaterials , bevor Sie die niedrigste mögliche Auflösung für das Dokument zu etablieren.
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Verwenden Sie die Schaltfläche "Durchsuchen " -Funktion, um wählen Sie einen Ordner , in dem die gescannten PDF -Datei zu speichern . Geben Sie einen Namen für die Datei im Feld "Dateiname " ein. Bitte beachten Sie , dass einige Programme automatisch füllen Sie dieses Feld mit einem Pre- formatierte Namen. Klicken Sie auf den "Scan" -Taste, nachdem Sie die Einstellungen abgeschlossen haben . Um das PDF zu sehen, rechts auf dem Windows- Schaltfläche "Start" und wählen Sie " Explore". Suchen Sie den Ordner, in dem Sie die gescannte PDF unter dem Abschnitt "Ordner" . Doppelklicken Sie auf die PDF- Datei, um sie zu starten.
