MS Office ist die Microsoft Office-Suite von Anwendungen, die Word, Excel und PowerPoint enthalten . Abhängig von Ihrer Version von MS Office können Sie auch über Outlook, Publisher , Access und andere Anwendungen. Die MS Office-Add- in kommt mit Office 2010 ermöglicht eine einfache Exportieren und Speichern von Dokumenten aus jeder dieser Anwendungen auf eine PDF -Datei. Adobe Reader , die Anwendung, die PDF -Dateien öffnet , ist online verfügbar als kostenloser Download . PDF-Dateien sind attraktiv für Business-Anwender , da diese Dokumente einfach elektronisch versendet werden und noch nicht gelesen der Leser nicht über die Möglichkeit, Änderungen an einem PDF-Dokument zu machen. Anleitung
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher , Visio 2010
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öffnen entweder MS Word, Excel, PowerPoint oder Publisher , und wählen Sie "Datei" und "Öffnen". Markieren Sie das Dokument, das Sie öffnen möchten, und wählen Sie " Öffnen".
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Klicken Sie auf " Datei" und " Speichern unter. " Benennen Sie das Dokument , wenn Sie möchten und in der "Save As Type" wählen Sie die Option "PDF" und "Speichern". Wenn Sie das Feld "Datei öffnen nach Veröffentlichung" überprüft haben, dann ist Ihr PDF Dokument wird im Adobe Reader.
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Öffnen Sie Adobe Reader zu öffnen, um das PDF-Dokument anzuzeigen. Wenn Sie das Feld "Datei öffnen nach Veröffentlichung" in Ihre MS Office-Anwendung aktiviert haben, dann wird Ihr PDF Dokument wird im Adobe Reader zu öffnen.
MS Access 2010
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Öffnen MS Access , und wählen Sie "Datei" und "Öffnen". Markieren Sie das Dokument, das Sie öffnen möchten, und wählen Sie " Öffnen".
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Wählen Sie die gewünschte Tabelle, Abfrage , Bericht oder Formular, das Sie wollen , um eine PDF-Datei , indem Sie sie aus dem Fenster auf der linken exportieren des Bildschirms und Doppelklick .
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Klicken Sie auf den "External Data" , und von der "Export "-Gruppe wählen Sie " PDF oder XPS " und klicken Sie auf "Veröffentlichen ". Ihre Tabelle, Abfrage , Bericht oder Formular wird als PDF-Dokument im Adobe Reader zu öffnen. Sie müssen exportieren jedes Element der Datenbank - die Tabelle , Abfrage, ein Formular oder Berichte - separat
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Speichern Sie Ihre Export Schritte , indem Sie " Speichern Export" in der Dialogbox , die fragt, ob geöffnet. Sie wollen die Ausfuhr Schritte speichern, so dass Sie nicht haben, um den Assistenten zu verwenden, wenn die Wiederholung dieser Aktion mit den anderen Datenbank -Elemente.
MS One Note 2010
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öffnen Sie MS One Note und wählen Sie " Datei" und " öffnen". Markieren Sie das Dokument, das Sie öffnen möchten, und wählen Sie " Öffnen".
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Klicken Sie auf " Datei" und " Speichern unter. " Unter " Save Current " , wählen Sie entweder "Seite " " Abschnitt " oder " Notebook ". Dann unter dem Format klicken , wählen Sie " PDF " aus dem " File Types "-Liste und klicken Sie auf " Speichern unter. "
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Wählen Sie "Speichern " im nächsten Fenster, um das Dokument als Abwehr öffnet PDF .