Microsoft Powerpoint ist eine Grafik- Software, die Ihnen ansprechende und professionelle Präsentationen zu einer Zielgruppe zu erstellen. Powerpoint -Präsentationen können animiert und eingestellt werden , um automatisch auf einem Computer oder Kiosk . Präsentationen können auch unter verschiedenen Formaten gespeichert werden , zu teilen und an mehrere Empfänger senden . Der wesentliche Vorteil dieser Funktion ist , um sicherzustellen, dass die Empfänger von Präsentationen öffnen und die Datei anzuzeigen . Neue Funktionen von Powerpoint Benutzern erlauben, Formate in ein paar Tastenanschläge zu sparen, das spart Zeit . Neuere Versionen der Software wurde optimiert, um Kompatibilitätsprobleme zu minimieren. Powerpoint -Format ( . PPT )
Microsoft Powerpoint lassen sich animierte Präsentationen , die gemeinsam genutzt werden und an mehrere Benutzer erstellen können . Das native Format für Powerpoint ist . PPT, die nur gelesen und bearbeitet werden können mit der Powerpoint -Software. Bei der gemeinsamen Nutzung und Senden einer . PPT-Präsentation für andere Benutzer , müssen sie eine Version der Software auf ihrem Computer haben, um mit der Datei zu arbeiten. Wie viele andere Software-Pakete sind Powerpoint -Versionen " abwärtskompatibel ". Zum Beispiel können neuere Versionen von Powerpoint Präsentationen lesen in älteren Versionen der Software erstellt wurden. Beim Senden . PPT-Dateien zu anderen, speichern Sie die Präsentation in niedrigeren Versionen , um sicherzustellen, dass mehr Benutzer die Datei lesen kann . Der einzige Nachteil dieser Strategie ist, dass ältere Versionen nicht unterstützt neueren Features in neueren Versionen der Software.
Self- Executable oder "Pack -n- Go"
< p> mit Powerpoint -Software können Sie Dateien in einem selbst- ausführbare speichern, oder . PPZ , Format , mit dem Benutzer zu " packen und gehen " mit Präsentation erstellt Dateien ermöglicht. Self- ausführbare Powerpoint-Präsentationen öffnen automatisch ohne Powerpoint Software. Self- ausführbare Dateien kann etwas größer in der Größe , weil sie eine Powerpoint Viewer-Programm , zusätzlich zu den Inhalten der Präsentation selbst enthalten . Auch das Senden . PPZ Dateien an andere per E-Mail läuft Gefahr, von den Empfängern die E-Mail -Konten, die Programmdateien lehnen aus Angst vor Viren abgelehnt. Zum Beispiel würde . PPZ Dateien an Empfänger gesendet Arbeit E-Mails in vielen Unternehmen durch die Sicherheitskontrolle Virenprüfungen abgelehnt werden. Die neueste Version von Powerpoint nicht unterstützt dieses Format.
Videoformate
Powerpoint ermöglicht es Benutzern, verschiedene Präsentationen als Film oder Video-Formaten zu speichern, wie . WMV und . AVI. Der Anwender kann spielen die Präsentationen unter Verwendung typischer Media Player auf dem Computer verfügbar . Powerpoint-Präsentationen in Video-Formaten gespeichert sind, arbeiten für große Kioske . Ein Nachteil der Verwendung von Video -Formaten ist, dass sie oft produzieren riesige Dateigrößen , die schwer zu per E-Mail übertragen werden .
Tragbare File Format (PDF)
Speichern Powerpoint Präsentationen als PDF-Dateien hilft , um die gesamte Dateigröße zu reduzieren , aber nicht erfassen können Animationen und Folienübergänge . Powerpoint-Dateien als PDF-Dateien sind nützlich als Handouts , dass ein Publikum schreiben auf kann . PDF-Dateien sind von Vorteil, per E-Mail wegen der kleineren Dateigröße senden und weil eine kostenlose PDF- Reader-Software ist erforderlich, um sie zu lesen. Glücklicherweise können die meisten Anwender PDF-Dateien mit dem kostenlosen Adobe PDF-Reader -Software zur Verfügung mit ihrem Web-Browser zu lesen.
