Kommunikation ist weit mehr als die Übertragung von Informationen von einer Person zur anderen . Gute Kommunikatoren engagieren Menschen ganzheitlich , so dass Emotionen und Gedanken zusammen kommen und die Sinne werden im größtmöglichen Umfang engagiert. Hearing Informationen liefert etwa 10 Prozent Rückruf aus dem Publikum , aber da ein Bild, das mit den Informationen richtet steigert den Rückruf bis 65 Prozent. Die Zusammenstellung einer guten PowerPoint-Präsentation erfordert mehr als nur Text und ein paar Grafiken . Anleitung
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Schreiben Sie Ihre Präsentation vor dem Hinsetzen auf den Computer , auf dem PowerPoint arbeiten. Wenn du nicht weißt, was du zu sagen , bevor Sie suchen Grafiken beginnen , erhalten Sie verzetteln bei der Suche , ohne eine klare Ziel vor Augen . Erstellen Sie eine vollständige Präsentation minus die Grafiken vor dem Berühren PowerPoint .
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Sketch ein Storyboard für Ihre Präsentation . Renommierte Moderator Guy Kawasaki empfiehlt , dass Sie nur 10 Folien pro Präsentation , schieben Sie jeweils eine für den "Problem, die Lösung , Geschäftsmodell zugrunde magic /Technologie, Marketing und Vertrieb, Wettbewerb , Team , Projektionen und Meilensteine , Status und Zeitplan und Zusammenfassung und Aufruf zum Handeln " Themen. Zeichnen Sie ein Bild für jede der 10 Rutschen. Vergessen Sie nicht über Ihre Zeichnung Fähigkeit Sorge, benutzen Sie einfach Strichmännchen . Der Punkt ist , um Ihnen die Visualisierung Ihrer Präsentation , ohne auf Grafiken auf dem Computer zuerst.
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finden Bilder , die das Storyboard Zeichnungen entsprechen. Ihr Unternehmen kann auf eine stock photography Service wie Getty Images oder iStock Photo abonnieren oder müssen Sie möglicherweise einige kostenlose Bilder aus dem Flickr Creative Commons Pool oder Stock.XCHNG verwenden . Vermeiden Sie so etwas wie eine Google Bildsuche , da die Fotos wahrscheinlich sind urheberrechtlich geschützt und Rechtslage nicht, nicht in Ihrer Präsentation zu nutzen.
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Legen Sie die Bilder in den Folien in der Präsentation . Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und dann auf " Foto ". Zeigen Sie auf den Speicherort auf Ihrem Computer, auf dem Sie die heruntergeladene stock photo für diese Folie . Klicken und ziehen Sie die Ecke des Bildes , um es bei Bedarf zu ändern. Oft ist der beste Wirkung erzielt wird , wenn das Bild nimmt die gesamte Folie.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Einfügen" wieder, dann klicken Sie auf " WordArt ". Wählen Sie einen Stil , die Show wird auf der Oberseite des Bildes und das aussehen wird während Ihrer Präsentation gut. Versuchen Sie, die gleiche Schriftart und Stil durch alle Folien verwenden . Klicken Sie auf das Textfeld, das auf der Folie angezeigt wird, und geben Sie den Text für diese Folie . Behalten Sie den Text , um etwa sechs Worte und der Schriftart , um nicht weniger als 30 Punkte .
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Drücken Sie "Strg " und " M " auf Ihrer Tastatur, um eine neue Folie zu erstellen. Wiederholen Sie die Schritte , um Bilder und Text für jeden Ihrer Folien einzufügen .
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Klicken Sie auf die "Animation" Registerkarte klicken Sie dann entweder " Reibungslos Fade " oder "Fade Through Black" von der Transitions -Bereich. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Für alle übernehmen ", um diesen Übergang zwischen all den Seiten einzustellen . Verwenden Sie keine anderen Übergänge , sie sind störend und unprofessionell
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Presse "F5" auf der Tastatur , um Ihre Präsentation starten. . Klicken Sie auf die Maus oder drücken Sie die Leertaste auf der Tastatur , um zur nächsten Folie zu wechseln . Üben Sie Ihre Präsentation , während Sie durch die Folien . Je mehr Sie Ihre Präsentation üben , desto besser wird es .
Sein
