So erstellen Sie einen Abschnitt über SharePoint für eine Textdatei, die die Benutzer CNA zusammenarbeiten, Sie können die folgenden MatheDs verwenden:
1. Dokumentbibliothek: Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek in Ihrer SharePoint -Website speziell zum Speichern von Textdateien. Konfigurieren Sie beim Erstellen der Bibliothek ihre Einstellungen, um Versionen, CO -Authoring und Kommentare zu aktivieren. Auf diese Weise kann mehrere Benutzer gleichzeitig an denselben Textdateien arbeiten und effektiv zusammenarbeiten.
2. OneDrive für Geschäft: Jeder SharePoint -Benutzer verfügt über einen OneDrive für Geschäftskonto, der ein persönlicher Speicherbereich ist. Benutzer können ihre Textdateien in ihre eigenen OneDrive hochladen und sie dann mit bestimmten Kollegen oder einer Gruppe von Personen weitergeben. Dies ermöglicht eine Zusammenarbeit an Textdateien mit externen Benutzern, die möglicherweise keinen Zugriff auf die SharePoint -Site haben.
3. Teams Kanäle: Wenn Ihr Unternehmen Microsoft -Team verwendet, können Sie einen Kanal innerhalb des Teams erstellen, das für die Speicherung von Textdateien im Zusammenhang mit bestimmten Projekten oder Themen dient. Die Teams ermöglichen eine echte Zusammenarbeit und Diskussionen, so dass Benutzer zu den Textdateien beitragen.
4. SharePoint -Liste: SharePoint -Listen eignen sich hervorragend zum Speichern strukturierter Daten. Sie können sie jedoch auch zum Speichern von Textdateien verwenden. Erstellen Sie eine Liste mit Spalten für den Dateinamen, den Inhalt, das erstellte Datum usw. und laden Sie Ihre Textdateien als Anhänge zu den Listenelementen hoch. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff, die Organisation und die Zusammenarbeit mit Textdateien.
5. Microsoft Word online: Microsoft Word Online ist Teil von Microsoft 365 und ermöglicht es Ihnen, direkt in SharePoint auf Word -Dokument zu erstellen, zu bearbeiten und zusammenzuarbeiten. Sie können eine neue Textdatei erstellen oder vorhandene hochladen und im Browser zusammenarbeiten, mit Versioning und CO -Autorierungsfunktion.
Betrachten Sie bei der Auswahl der Methode Faktoren wie die Anzahl der Benutzer, die Zusammenarbeit, die Sicherheitsbedenken und die Anforderungen der Dateiversionskontrolle Ihrer Organisation. Kommunizieren Sie regelmäßig die ausgewählten Methoden, um die Einführung von Benutzern und die nahtlose Zusammenarbeit an Textdateien innerhalb der SharePoint -Site zu fördern.
